Офис-менеджер (м.ВДНХ)

Описание

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Ведение входящих и исходящих телефонных звонков . Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси, гостиниц, во время служебных командировок работников, осуществление помощи в оформлении виз. Предоставление счета и отчета по командировкам в бухгалтерию компании. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Организация подписания документов структурных подразделений генеральным директором. Организация встреч гостей офиса ( прием и сопровождение гостей, организация чая/кофе). Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, чая/кофе, расходных материалов; ). Поиск и заказ жилья для сотрудников (инженеры, монтажники, сварщики) в Москве и регионах (квартиры). Организовывать рабочее место сотрудникам при необходимости. Наши пожелания: Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты. Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Умение вежливо и корректно общаться со всеми, независимо от статуса. Опыт работы офис-менеджером от 3 лет . Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook, 1С 8.3 (последняя - желательно, но не обязательно). А вот что предлагаем мы: Официальное оформление в штат с 1-го дня; Полностью «белую» заработную плата; Работу в стабильной компании с многолетней историей на долгосрочной основе. График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00; Работа в офисе в шаговой доступности от м. ВДНХ (15 минут). По окончании испытательного срока – программы ДМС (от 50 % компенсирует компания). Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям Компании, мы свяжемся с Вами. С уважением к Вам, команда "BWT".