Администратор баз данных по закупкам / Procurement Clerk

Описание

Обязанности: Контроль документооборота, внутрикорпоративных и внешних рассылок документов и т.д. Ведение реестров документов, реестры документов, а также осуществлять другие работы, связанные с документооборотом. Контроль и мониторинг процессов утверждения и представления документов поставщикам. Бронирование переговорных комнат и помощь в проведении заседаний и организации поездок для сотрудников управления. Проверка заполнения базы данных системы ERP сотрудниками Управления по закупкам и поставкам и предоставлять отчеты старшему административному координатору. На регулярной основе формировать статистические отчеты по базе данных. Обеспечивать корректный ввод в базу данных всей информации, относящейся к закупочным ведомостям. Ежедневно обновлять статус закупочных ведомостей для составления еженедельных отчетов по базе данных. Сообщать о любых ошибках в базе данных и устранять их надлежащим образом. Требования: Высшее образование (исключительно в области экономических или математических наук). Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета. Английский устный и письменный – уровень B2 (Upper intermediate). уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Условия: Вахтовый метод работ 42/42 (Чукотский АО). Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание. Оплата проезда от места проживания до места работы и обратно. Обеспечение спецодеждой. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня). Полис ДМС с первого дня работы.