Офис-менеджер
Описание
Крупная производственная компания - производитель гибкой упаковки для пищевой промышленности приглашает в свою команду офис - менеджера. С ОПЫТОМ РАБОТЫ!!! Обязанности: Подготовка проектов приказов, распорядительных документов; Встреча и консультирование посетителей, ответы на входящие звонки Ведение делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, учёт договоров, формирование, систематизация дел с документами Координация личных кабинетов различных ресурсов (Комус, ППР, Яндекс, Автодор и пр.) Оформление и закрытие заявок на экспресс-доставки (курьерские службы) Заполнение реестра платежей Ведение кадрового документооборота (частично) Взаимодействие с контрагентами по запросу руководства Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний Поддержание порядка в переговорной, включая обслуживание кофе-машины и сервировку напитков для руководства. Мы ждем, что Вы: Имеете среднее или высшее образование Знаете основы делопроизводства и документооборота Имеете опыт работы в аналогичной должности Уверенно владеете ПК (Word, Excel, Outlook) CRM система (Битрикс24) , 1С:ЗУП – приветствуется Обладаете грамотной устной и письменной речью Умеете работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки Ответственны, пунктуальны, внимательны к деталям Коммуникабельны и доброжелательны Мы предлагаем: Заработную плату 90 000 рублей на руки Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 Дружный коллектив и поддержку руководителя Новогодние подарки детям сотрудников