Специалист по работе с дебиторской задолженностью
Описание
Обязанности: Формирование и выдача ежемесячного комплекта документов (счета, акты, договоры, дополнительные соглашения), сбор подписанных актов и передача в бухгалтерию в установленные сроки; Работа с первичной документацией в 1С: заводить контрагентов, формировать счета и акты по оказанным услугам, запрашивать и комплектовать акты сверок; Контроль своевременности арендных и обеспечительных платежей, ведение реестра дебиторской задолженности, рассчитывать пени и добиваться их оплаты, выстраивать корректную, но настойчивую коммуникацию с должниками; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направлять документы по резолюции, ведение картотеке и контроль исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам; Формирование текущего архива, ведение номенклатуры и описи дел; Координация взаимодействия арендаторов и собственников со службами компании, информировать их об изменениях в работе объекта; Ведение рабочих таблиц, подготовка отчётности по обращениям, показам, сделкам, вакантности и поступлениям; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы от 2-х лет в коммерческой недвижимости (управляющая компания, БЦ, ТЦ, агентство недвижимости) либо от 2 лет на позициях, связанных с договорной работой, клиентским сопровождением и документооборотом; Высшее образование; Аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Условия: Место работы: Бизнес-парк "Гринвуд", от метро "Сходненская" бесплатный корпоративный автобус, 69 км МКАД; Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Формат частичной занятости и удаленного сотрудничества НЕ рассматривается. График и время работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Комфортный офис в бизнес-парке "Гринвуд", бесплатное парковочное место; Корпоративная карта питания; Корпоративная мобильная связь.