Administrative Assistant/Административный ассистент/Офис-менеджер/Секретарь
Описание
Компания Adviros и наш клиент, одна из крупнейших Китайских компаний – приглашает в свою команду активного сотрудника на позицию Административный ассистент. Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственная поддержка офиса Контроль выполнения клининговых и сервисных услуг по договору, взаимодействие с управляющей компанией; Закупка канцелярии, расходных материалов и предметов офиса; Ведение документооборота, отправка корреспонденции курьером; Забота о комфорте и развитие офисной среды Проактивный поиск существующих и потенциальных проблем, а также возможностей улучшить условия пребывания в офисе; Взаимодействие с поставщиками услуг, организация исполнения задач в срок; Организация встреч и приёма гостей Организация встреч с клиентами и партнёрами компании (в офисе и на внешних площадках); Бронирование отелей и организация размещения руководителей и сотрудников; Встреча и сопровождение гостей офиса, отправка рассылок сотрудникам; Мероприятия Организация и проведение небольших развлекательных мероприятий внутри офиса; Организация и проведение корпоративных мероприятий, в том числе на внешних площадках; Ведение отчётности по проведённым мероприятиям; Оформление и визуальная поддержка Базовое владение графическими программными пакетами; Оформление рассылок, презентаций, фото для награждений и материалов к мероприятиям. Что мы ждём от вас: Опыт работы в аналогичной роли (офис-менеджер, администратор, ассистент) — от 1 года желателен; Высшее образование; Разговорный английский обязателен, знание китайского будет плюсом; Уверенное владение ПК: MS Office, базовые навыки работы в графических редакторах (Canva, Photoshop или аналоги); Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать с людьми; Проактивность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности; Ответственность и умение доводить задачи до результата в срок. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, (аутсорсинг Адвирос); График работы 5/2 с 8:30-17:00 в офисе; Заработная плата обсуждается на собеседовании; ДМС со стоматологией; Работа в офисе БЦ Новая Высота - улица Фрунзе, 242. Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!