Помощник генерального директора

Описание

Помощник руководителя Чем предстоит заниматься: Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях. Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, презентаций. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами, клиентами и сотрудниками. Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя. Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов задач. Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании. Взаимодействие со СМИ. Организация корпоративных мероприятий. Организация документооборота компании. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет. Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность. Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность. Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на изменения Умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, умение работать в большом коллективе Активная жизненная позиция. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе компании в г. Тула. Стабильная заработная плата, своевременные выплаты. Возможности для профессионального развития и роста. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации. О компании ООО «Перспектива» — ведущий производитель бетона и строительных растворов в Туле и Тульской области с 1993 года. Мы не только обеспечиваем клиентов качественными материалами, но и строим дома, воплощая в жизнь самые смелые проекты. Присоединяйтесь к команде профессионалов, чтобы вместе создавать прочное и надёжное будущее!