Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка: Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей. Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление. Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости. Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды. Управление документооборотом: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов. Формирование дел, обеспечение сохранности документов и их передача в архив. Организация работы офиса: Встреча посетителей, обработка входящих звонков и распределение их по отделам. Координация работы курьеров, клининговых служб и других вспомогательных сотрудников. Организация совещаний, корпоративных мероприятий и оформление пропусков для гостей. Поддержание порядка на рабочих местах и контроль завершения рабочего дня. Взаимодействие и поддержка: Обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание позитивной атмосферы в коллективе. Взаимодействие с различными подразделениями компании для поддержки общих целей. Консультирование посетителей и решение конфликтных ситуаций. Отчетность и поручения руководства: Выполнение текущих поручений руководителя. Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства. Требования: Ориентация на результат. Стрессоустойчивость. Английский не ниже Intermediate. Умение слышать и договариваться. Грамотная письменная и устная речь. Высокий социальный интеллект. Опыт работы в Битрикс24, 1С УТ. Навыки ведения переговоров. Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Позитивное мышление. Порядочность. Условия: Офис рядом со ст. м. Тушинская. Комфортное рабочее место. График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00. Трудоустройство согласно ТК РФ. 100% "белая" зарплата. Корпоративная мобильная связь.