Операционный директор в архитектурное бюро
Описание
Мы — архитектурное бюро, которое создает современные и яркие архитектурные концепции. Наша особенность в осознанном творчестве, авторском и контекстуальном подходе к каждому проекту и молодой творческой команде. Мы ищем Операционного директора с опытом управления в сфере архитектурного проектирования преимущественно на стадиях концепции и стадии П. В компании около 60 человек. В работе в среднем 15 проектов единовременно. Основные задачи: Управление операционной деятельностью и процессами мастерской• Координация работы бэк-офиса• Оптимизация бизнес-процессов• Управление и организация процессов проектирования Финансовый и юридический контроль• Контроль бюджетирования (совместно с финансистом): утверждение операционного бюджета бюро, контроль выполнения плана по выручке и расходам, мониторинг рентабельности каждого проекта.• Контроль кассовых разрывов (совместно с бухгалтером и финансистом): мониторинг своевременности оплат от заказчиков, координация работы по дебиторской задолженности.• Управление рисками (совместно с юристом): контроль договорной базы (особенно в части защиты авторских прав на концепции, штрафов за срыв сроков и условий поэтапной оплаты).• Участие в составлении коммерческих предложений (совместно с менеджером и с согласованием руководителей). Контроль производства• Ведение бюджета проектов (совместно с финансистом).• Верхнеуровневый контроль сроков: контроль соблюдения дедлайнов по проектам ГАПов и менеджера проектов, своевременное реагирование на риски задержки концепций.• Управление субподрядчиками: контроль привлечения внешних визуализаторов, моделлеров или смежников.•Контроль загрузки ресурсов: Мониторинг эффективности работы команды совместно с менеджером проектов, планирование потребности в новых кадрах или подрядчиков.• Взаимодействие с Заказчиками.• Организация регулярных планерок и фиксация договоренностей с руководителями, с бэк-офисом, командой и перевод творческих идей в пошаговые бизнес-задачи. HR-функция и корпоративная культура• Найм и адаптация: формирование профилей вакансий (архитекторы, визуализаторы), финальное собеседование кандидатов, организация процесса онбординга.• Мотивация и KPI: разработка и внедрение системы мотивации для команды, условий для роста и повышения зп.• Поддержание атмосферы: развитие экологичной и продуктивной атмосферы, где системность бэк-офиса не душит творческий характер мастерской. Что мы ожидаем от кандидата? Опыт работы от 3-5 лет на позиции Операционного, Исполнительного или Генерального директора в проектной организации, архитектурном бюро или девелопменте в компаниях численностью от 50 до 150 человек. Глубокое понимание процессов архитектурного проектирования, стадийности и методологии, особенностей проектирования на стадии «Концепция» и «Проект», процессов согласования. Умение читать финансовые отчеты, понимать логику формирования себестоимости проекта, понимание ценообразования, понимание базовых юридических рисков в строительном и проектном праве (авторское право, скрытые работы, ответственность за срыв сроков). Умение находить общий язык со всеми участниками команды мастерской. Способность видеть общую картину бизнеса, раскладывать сложные процессы на понятные алгоритмы и инструкции. Готовность к постоянным изменениям на проектном рынке и живому творческому процессу и умение оперативно перестраивать под эти изменения работу команды. Проактивность, инициативность, умение находить решения. Условия: Участие в знаковых, красивых проектах с последующей реализацией. Конкурентная белая зарплата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования). Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ. Стильный офис в арт-пространстве Суперметалл в Басманном районе г. Москвы. Гибкий подход к процессам. Дружелюбная творческая атмосфера в команде развивающейся архитектурной мастерской.