Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечивать офис всем необходимым (расходники, канцелярия, вода и т. д.) и следить за запасами. Ежедневно (кроме выходных) заказывать обеды для сотрудников. Обрабатывать звонки, почту и корреспонденцию, вести учёт. Координировать клининг и контролировать качество уборки. Встречать гостей, предлагать напитки, при необходимости заказывать такси. Редко — помогать с командировками: бронировать билеты и гостиницы. Работать с документами: регистрировать, контролировать сроки, архивировать. Управлять корпоративным транспортом: выдавать талоны, сверять чеки, взаимодействовать с поставщиками. Требования: Опыт работы офис‑менеджером или на схожей административной позиции — от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание систем электронного документооборота будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации. Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми. Условия: Место работы г.Жуков (Из Обнинска корпоративное такси) Конкурентный уровень оплаты труда. 5‑дневная рабочая неделя, график работы с 08:00 до 17:00. Доставка корпоративным транспортом по г. Жуков. Льготное питание. Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.