Менеджер по закупкам и снабжению
Описание
Работа в офисе г. Казань. Пожелания и особенности: 1. Ключевые цели и задачи · 1.1. Основные цели:· Бесперебойное материально-техническое обеспечение строек согласно графику работ.· Оптимизация затрат на закупки без ущерба для качества.· Строгое соответствие закупаемых материалов и оборудования техническим. регламентам, стандартам компании и бренд-буку «Ростикс».· 1.2. Основные задачи специалиста:· Планирование и анализ: Работа на основе проектно-сметной документации (ПСД), составление и ведение планов/графиков закупок.· Поставщики: Поиск, оценка, ведение базы поставщиков. Проведение переговоров и согласование коммерческих условий.· Закупочные процедуры: Организация и проведение процедур закупки (тендеры, запросы коммерческих предложений) в соответствии с внутренним Положением о закупках.· Договорная работа: Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки и оказания услуг.· Логистика: Организация доставки материалов на объекты, контроль сроков.· Контроль качества: Участие в приемке товаров на склад или объект, проверка сертификатов, паспортов, соответствия заказу.· Документооборот и отчетность: Своевременное оформление всей первичной документации (накладные, счета-фактуры, акты) и предоставление отчетов руководству. *Опытный пользователь EXCEL-обязательное условие!!! 2. Основные рабочие процессы (цикл снабжения) Этап 1: Планирование и заявка. · Основанием для закупки является утвержденная «Заявка на материалы (оборудование)» от руководителя проекта/прораба, согласованная с ПТО. В заявке указывается номенклатура, количество, технические параметры, срок поставки на объект.· Специалист по снабжению проверяет заявку на соответствие ПСД, уточняет при необходимости. Этап 2: Выбор поставщика и согласование условий. · Для каждой позиции проводится сравнительный анализ минимум от 3 поставщиков (цена, сроки, условия оплаты, репутация).· При закупке на сумму свыше [например, 100 000 руб.] проводится процедура запроса коммерческих предложений (ЗКП) или тендер среди проверенных поставщиков.· Критически важно: Оборудование для кухни, вентиляции, фасадные и отделочные материалы должны соответствовать утвержденным стандартам «Ростикс». Закупка ведется у аккредитованных поставщиков франчайзи, где это предусмотрено. Этап 3: Заключение договора и заказ. · После выбора поставщика подготавливается договор поставки/оказания услуг с четкими условиями по срокам, ответственности, качеству и порядку приемки.· Специалист формирует и направляет поставщику официальный заказ. Этап 4: Контроль исполнения и логистика. · Ведется постоянный контроль готовности и отгрузки заказа у поставщика.· Организуется доставка с учетом графика строительства. Специалист согласовывает время разгрузки на объекте с прорабом. Этап 5: Приемка и контроль качества. · Обязательный этап. Приемка осуществляется с проверкой:· Количества и ассортимента (по накладной).· Качества (отсутствие повреждений, соответствие образцу).· Наличия необходимых документов (сертификаты, паспорта, декларации соответствия, особенно для оборудования и отделочных материалов).· Результат приемки оформляется документально. Выявленные недостатки фиксируются в акте. Этап 6: Документооборот и оплата. · Специалист обеспечивает полный комплект закрывающих документов от поставщика и передает его в бухгалтерию для оплаты.· Ведет актуальный учет закупок и остатков. 3. Взаимодействие с другими отделами Для оперативной работы специалист по снабжению взаимодействует: · С ПТО и прорабами: Получение и уточнение заявок, согласование сроков поставки.· С отделом проектирования: Уточнение технических параметров и спецификаций материалов.· С бухгалтерией: Согласование финансовых условий, передача документов для оплаты.· С руководителем направления/директором: Согласование крупных закупок, отчетность. 4. Ответственность и показатели эффективности (KPI).ш · 4.1. Ответственность: Специалист несет ответственность за срывы сроков поставок, превышение бюджета по его вине, прием некачественных материалов, ошибки в документах.· 4.2. Ключевые показатели эффективности (KPI):· Соблюдение установленных бюджетов на закупки (экономия/перерасход).· Выполнение графика поставок (доля поставок вовремя).· Отсутствие простоев на объектах по вине снабжения.· Качество принимаемых материалов (количество рекламаций от строителей).