Руководитель АХО/Начальник административно-хозяйственного отдела
Описание
Наша компания — действующая автоколонна, специализирующаяся на перевозке опасных грузов. Мы располагаем собственной производственной базой, включающей административное здание, ремонтный цех, складские помещения, открытые стоянки и охраняемую территорию. В связи с развитием инфраструктуры приглашаем руководителя, который возьмёт на себя полное административно-хозяйственное обеспечение базы. Обязанности Управление и организация Полное руководство административно-хозяйственным отделом: планирование, координация и контроль работы подчинённого персонала (уборщики, дворники, электрики, сантехники, разнорабочие, охрана). Разработка и контроль исполнения бюджета АХО: закупка расходных материалов, инвентаря, запчастей для инженерных систем, ГСМ для хозяйственной техники. Взаимодействие с подрядными организациями по обслуживанию систем жизнеобеспечения базы: теплоснабжение, водоснабжение, канализация, электроснабжение, вентиляция, системы пожаротушения и охранная сигнализация. Заключение и контроль исполнения договоров на услуги: вывоз ТБО и опасных отходов, дезинсекция/дератизация, уборка снега, озеленение, благоустройство. Ведение отчётности: графики планово-предупредительных ремонтов (ППР), журналы обходов, акты выполненных работ, сметы, счета, накладные. Административное здание Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, электрика, вентиляция и кондиционирование. Контроль санитарно-гигиенического состояния служебных и бытовых помещений: кабинетов, санузлов, душевых, раздевалок, столовой/буфета. Организация клинингового обслуживания: распределение задач между персоналом, контроль качества, закупка моющих средств и инвентаря. Обеспечение помещений мебелью, оргтехникой, расходными материалами, канцелярией; контроль исправности и сохранности имущества. Взаимодействие с арендаторами (при наличии): контроль соблюдения правил эксплуатации помещений, расчёты и выставление счетов. Ремонтный цех Контроль состояния производственных помещений ремонтного цеха: отопление, освещение, вентиляция, системы удаления выхлопных газов. Обеспечение цеха хозяйственным инвентарём, расходными материалами (ветошь, СОЖ, моющие средства промышленного назначения). Контроль состояния полов, ворот, дверей, оконных конструкций в цехе; организация своевременного ремонта. Территория автобазы Контроль состояния ограждения, контрольно-пропускного пункта, ворот, шлагбаумов. Организация уборки территории: снег, листва, мусор, наледь — силами персонала или подрядчиков; обеспечение беспрепятственного проезда спецтехники. Контроль состояния асфальтового покрытия, разметки, освещения территории, дренажных систем. Контроль вывоза мусора, отходов производства и отработанных материалов (включая опасные отходы: отработанное масло, фильтры, аккумуляторы, автопокрышки) — с соблюдением экологических требований. Взаимодействие с пожарной охраной и контролирующими органами по содержанию территории: обеспечение проезда пожарной техники, состояние пожарных гидрантов, щитов, огнетушителей. Охрана труда и безопасность Контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности на вверенных объектах. Подготовка объектов к осенне-зимнему периоду: утепление, консервация систем, проверка тепловых узлов. Взаимодействие с проверяющими органами: Ростехнадзор, МЧС, Санэпиднадзор, трудовая инспекция — в части административно-хозяйственного обеспечения. Участие в расследовании инцидентов, связанных с инфраструктурой и хозяйственной деятельностью. Специфика — опасные грузы Знание и соблюдение требований, предъявляемых к производственной базе перевозчика опасных грузов: размещение, оборудование, благоустройство территории согласно нормативным документам (ДОПОГ, требования Ростехнадзора). Контроль наличия и актуализации разрешительной документации на объекты базы (паспорта зданий, журналы инструктажей, акты испытаний и поверок оборудования и систем). Обеспечение объектов базы средствами пожаротушения, сорбентами, нейтрализующими составами с учётом класса перевозимых опасных грузов. Требования к кандидату Образование и опыт Высшее или среднее профессиональное (техническое) образование. Опыт работы на руководящей позиции в АХО или аналогичной должности — не менее 3 лет, желательно на производственном или транспортном предприятии. Опыт руководства коллективом от 5–10 человек. Знания и навыки Знание устройства и принципов работы инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, вентиляция. Умение читать проектную и эксплуатационную документацию, чертежи, схемы. Практические знания нормативной базы: СНиП, СанПиН, ПУЭ, правила пожарной безопасности, требования к производственным объектам. Базовые требования ДОПОГ в части инфраструктуры перевозчика — приветствуются. Свободное владение ПК: Word, Excel, системы электронного документооборота. Навыки бюджетирования и сметного планирования. Личные качества Системное мышление, умение видеть задачу целиком и доводить до результата. Готовность работать руками и головой одновременно — от составления сметы до личного контроля качества уборки. Ответственность, самостоятельность, инициативность. Способность принимать решения в нештатных ситуациях (аварии на коммуникациях, экстремальные погодные условия). Условия Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата: от 80 000 руб. — обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта. График 5/2, с 08:00 до 17:00; в случае нештатных ситуаций на объекте — оперативное присутствие. Рабочее место — на производственной базе автоколонны (г. Оренбург, ул.Тихая 12/1). Обеспечение средствами связи, рабочей одеждой и инструментом. Расходы на ГСМ хозяйственной техники, материалы и подрядчиков — за счёт компании. Полный социальный пакет. Стабильная компания, белая заработная плата, перспективы профессионального роста.