Офис-менеджер
Описание
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее. В нашу команду мы ищем офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Приёмом, регистрацией и хранением входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействием с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, охраны, курьерской и почтовой отправки, закупка воды, продуктов и канцтоваров) Приёмом и обеспечением выполнения заявок сотрудников на канцтовары Организацией командировок (приёмом заявок, оформлением необходимых документов) Подготовкой планов и отчётов по расходам, связанным с обеспечением жизнедеятельности офиса Взаимодействием со службами такси и курьерскими службами (заказом услуг, информированием сотрудника-заказчика, обеспечением оплаты услуг) Организацией почтовых отправлений Встречей посетителей, оформлением пропусков, организацией чайно-кофейного сервиса Помощью с документооборотом по запросам сотрудников Выполнением дополнительных поручений Участием в проектах отдела Что для нас важно: Опыт от 1 года в роли офис‑менеджера / администратора / секретаря Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Google Docs/Таблицы Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС) Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность Навыки многозадачности и быстрой ориентации в новых ситуациях Искреннее желание помогать людям Мы предлагаем: Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме Работу в офисе. Комфортный офис, в центре города Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд Скидки на фитнес, покупки и многое другое Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки