Помощник руководителя/секретарь

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: среднее профессиональное образование опрятный внешний вид навыки делового общения Условия: официальное трудоустройство 5-дневная рабочая неделя, пн-чт: с 09 до 18 часов пт: с 09:00-16:45. обед с 13:00 до 13:45 часов.