Администратор

Описание

Обязанности: Организация приёма и руководителей, гостей и делегаций; Обеспечение надлежащего состояния и функционирования входной группы, холла и зоны ожидания; Оперативная координация служб и выполнение административных поручений руководителя; Осуществлять встречу руководителей, гостей и делегаций компании; Информирование принимающей стороны о прибытии посетителей; Обеспечение контроля за порядком, чистотой и внешним видом входной группы, холла и зоны ожидания; Координирование работы клининговой службы в административном здании; Взаимодействие с приёмными по вопросам визитов и деловых встреч; Обеспечение оперативной связи с дежурными службами, охраной и диспетчерской; Информирование диспетчерской ОХО, клининговой и технической службы о выявленных неисправностях, загрязнениях, нарушениях порядка; Своевременный контроль устранения замечаний на первом этаже; Выполнение отдельных административных поручений руководителя; Содействие в организации протокольных мероприятий на первом этаже. Требования: Опыт работы на аналогичных должностях (администратор приёмных, секретарь, помощник руководителя, сотрудник службы приёма) - от 1 года; Опыт работы с первыми лицами компании, официальными делегациями - приветствуется; Высшее или среднее профессиональное образование; Знания в области делового протокола и гостеприимства; Знание основ делового этикета и корпоративного гостеприимства; Понимание принципов протокольного сопровождения официальных визитов и делегаций; Базовые навыки работы с ПК (электронная почта, мессенджеры, офисные приложения). Условия: Место работы: проспект Успенский, 1; График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00; Скидки и бонусы у наших партнеров; Насыщенная корпоративная и спортивная жизнь; Тренажерный зал на территории предприятия; Возможность обучения за счет средств работодателя; ДМС