Специалист по сопровождению продаж
Описание
Специалист по сопровождению продаж : станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите порядок, умеете быстро находить общий язык с людьми и не боитесь новых задач? Тогда мы ищем именно Вас! Обязанности Документооборот и реализации Оформление и проведение документов реализации (УПД, счета, акты, накладные) в учётной системе Подготовка, подписание и отправка документов через систему ЭДО (контур, сбис и др.) Контроль получения подписей от контрагентов, отслеживание статусов документов Своевременное разрешение расхождений и отказов в ЭДО Работа с Честным ЗНАКом Регистрация и работа в личном кабинете «Честный ЗНАК» Ввод в оборот, передача в систему сведений о маркировке товаров Формирование кодов маркировки, контроль остатков и движения маркированной продукции Сверка данных «Честного ЗНАКа» с учётной системой Работа с ЭТРН Регистрация и ведение накладных в системе электронных транспортно-сопроводительных накладных Сопровождение отгрузок: создание, редактирование и отправка ЭТРН Согласование и подписание ЭТРН с перевозчиками и контрагентами Контроль корректности данных (количество, номенклатура, коды маркировки) Работа с клиентами Сопровождение действующих клиентов: приём и обработка заказов, согласование условий Поддержание регулярной связи, информирование о новинках, сроках поставок, изменениях Разрешение спорных ситуаций по отгрузкам, документам и качеству Ведение клиентской базы в CRM: актуализация контактов, истории взаимодействия Коммерческие предложения и спецификации Подготовка коммерческих предложений по запросу менеджеров по продажам или клиентов Оформление спецификаций к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий Согласование спецификаций с клиентами, контроль подписания Ведение реестра КП и спецификаций, контроль сроков действия Отчётность Формирование отчётов по отгрузкам, дебиторской задолженности, статусам документов Подготовка сводок по работе с клиентами для руководителя Требования Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур.Диадок или аналоги) Знание принципов работы «Честного ЗНАКа» и ЭТРН — будет большим плюсом, обучаемость обязательна Уверенный пользователь учётных систем (1С) Опыт оформления первичных документов: УПД, ТОРГ-12, актов, спецификаций Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов Условия : Официальное трудоустройство с первого дня График: 5/2, с 8:00 до 17:00 Офис в г. Курск, ул. 1-я Щигровская, 52 Стабильная зарплата + премии за результат Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск и больничный Компенсация ГСМ и мобильной связи Возможности для обучения и профессионального роста Дружный коллектив, поддержка наставника на старте О компании Курская региональная смазочная компания — надёжный поставщик смазочных материалов и технических жидкостей для предприятий Курской области и соседних регионов. Мы работаем с сельхозпроизводителями, промышленными предприятиями, транспортными компаниями и сервисными центрами, обеспечивая бесперебойную работу их техники и оборудования. У нас ценят профессионализм, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!