Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Описание
Уважаемые соискатели!!! Прежде чем откликнуться на данную вакансию, самостоятельно ознакомьтесь с информацией: 1. Что такое федеральная территория "Сириус" и в чем ее особенности 2. Что такое цифровая трансформация и чем цифровизация отличается от автоматизации процессов Обязанности: ведение делопроизводства МКУ контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений разработка номенклатуры дел организации проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, составление внутренней описи дел, оформление дел, передача дел в архив организации осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей в МКУ подготовка запросов на получение документов и информации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории "Сириус" сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов подготовка презентаций по указанию руководителя осуществление документационного оформления решений руководителя контроль исполнения решений руководителя подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя подготовка и организация встречи гостей Требования: Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта или юрисконсульта в государственных структурах или крупных коммерческих организациях Грамотная устная и письменная речь Стрессоустойчивость Внимание к мелочам Умение работать в режиме многозадачности Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО Опыт работы в системах электронного документооборота, CRM-системах Встреча гостей Опыт подготовки презентаций Высокая степень личной организованности, пунктуальность Ориентация на работу в команде Знания современных информационных технологий и правил работы с документами, правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, правил документационного обеспечения деятельности организации Знания правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий Знания правил защиты конфиденциальной служебной информации Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации Условия: устройство по ТК РФ рабочая неделя 5/2 работа на федеральной территории «Сириус, просторный офис с видом на море Жилье НЕ предоставляется