Администратор в английский детский сад (филиал м. ЦСКА/Аэропорт)
Описание
АДМИНИСТРАТОР ЧАСТНОГО ДЕТСКОГО САДА DISCOVERY Ходынка Discovery на Ходынке ищет сильного администратора — человека, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и получает удовольствие, когда всё организовано, документы на месте, цифры сходятся, а родители получают отличный сервис. Сразу скажем важное: работа администратора в детском саду — это не спокойная работа за стойкой ресепшен. В течение дня одновременно могут позвонить родители, педагог попросить что-то заказать, нужно внести данные в таблицу, подготовить документы, проверить оплаты, решить организационный вопрос, напечатать объявление и при этом встретить ребёнка и родителя с улыбкой. Поэтому нам нужен человек, который не теряется от большого количества задач, а, наоборот, умеет быстро расставлять приоритеты и доводить всё до конца. Discovery на Ходынке — современный билингвальный детский сад с красивым пространством, сильной командой и высоким уровнем сервиса для семей. Администратор у нас — это не просто человек на ресепшен.Это тот, кто помогает всему саду работать чётко, спокойно и красиво. Что нужно делать: Работать с родителями и детьми — встречать семьи утром и вечером;— отвечать на вопросы родителей лично, по телефону и в мессенджерах;— передавать информацию между родителями, педагогами и управляющей;— помогать оперативно решать возникающие вопросы;— поддерживать высокий уровень клиентского сервиса. Работать с документами и цифрами Документов действительно много — и мы хотим сказать об этом сразу. — вести таблицы и ежедневную отчётность;— работать в Excel / Google Sheets;— оформлять договоры и другие документы;— следить за оплатами и задолженностями;— вести CRM;— печатать, раскладывать, систематизировать и хранить документы;— следить, чтобы необходимые документы всегда были заполнены и находились на своих местах. Организовывать ежедневную жизнь сада — заказывать питание, канцелярию, хозяйственные товары и всё необходимое для работы сада;— контролировать наличие расходных материалов;— взаимодействовать с поставщиками;— координировать небольшие организационные вопросы в течение дня;— помогать управляющей контролировать текущие процессы. Работать с информацией и визуальными материалами — сделать красивую афишу праздника или объявление для родителей;— оформить расписание или информационный материал;— быстро привести информацию в понятный и аккуратный вид. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: — очень ответственный — если задача взята, про неё не нужно напоминать пять раз;— быстрый и умеет работать в хорошем темпе;— спокойно работает в режиме многозадачности;— уверенно работает в Excel и не боится таблиц и цифр;— внимателен к деталям;— грамотен в письменной и устной речи;— любит порядок в документах и рабочих процессах;— умеет общаться с требовательными клиентами спокойно и профессионально;— дружелюбен к детям и понимает специфику работы в детском учреждении; Нам будет сложно сработаться, если — вам комфортнее выполнять только одну задачу за раз;— вы не любите таблицы, документы и административную работу;— большое количество сообщений, звонков и текущих вопросов быстро утомляет;— вам нужно постоянно напоминать о задачах;— вы воспринимаете работу администратора прежде всего как работу на ресепшен. Что предлагаем — график 5/2: смены 9:00–18:00 и/или 10:30–19:30;— официальное оформление;— стабильную работу в красивом современном детском саду;— обучение внутренним процессам и стандартам;— поддержку управляющей и руководителя;— сильную профессиональную команду;— понятные задачи и возможность действительно влиять на качество работы сада. Детский сад находится в пешей доступности от м. Аэропорт/ЦСКА. Если узнали себя — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!