Executive AI Assistant / Координатор CEO
Описание
Ищем сильного организатора с системным мышлением, который станет операционной опорой генерального директора и поможет выстроить управляемый контур вокруг ключевых задач, встреч, решений и инициатив. Это не классическая роль секретаря и не узкая техническая позиция в AI. Нам нужен самостоятельный специалист на стыке executive support, project management, бизнес-аналитики и практической автоматизации процессов с помощью ИИ. Ваша задача — сделать так, чтобы CEO не приходилось повторно погружаться в контекст, вручную напоминать о договорённостях, искать статусы и разбирать хаотичный поток информации. Вместо этого должны появиться короткие briefing-материалы, прозрачный follow-up, своевременная подсветка рисков, единая система поручений и работающие AI-ассистенты. О компании ЛИГА — российская B2B-компания, которая помогает мебельным и деревообрабатывающим производствам России и СНГ становиться эффективнее. Мы комплексно оснащаем предприятия: оборудование и автоматизированные линии, роботизация, инструмент и материалы, инженерные и цифровые решения, сервис на протяжении всего жизненного цикла техники. В группу входят компании и подразделения в России, Беларуси, Казахстане и Узбекистане. Сейчас компания переходит от модели дистрибуции к роли технологического интегратора и делает ставку не на рост численности, а на эффективность: производительность сотрудников, качество управления, развитие управленческой команды, цифровизацию и внедрение AI в бизнес-процессы. Это этап активной трансформации — и хорошее время, чтобы к ней присоединиться. Чем предстоит заниматься Готовить CEO к встречам и решениямСобирать контекст, ключевые факты, цифры, открытые вопросы, позиции участников и возможные варианты действий. Формировать короткие, содержательные briefing-материалы без лишней воды. Вести систему поручений и follow-upФиксировать договорённости из встреч, звонков и переписки; ставить задачи, контролировать сроки, статусы и зависимости. Следить, чтобы решения переходили в действия, а действия — в результат. Координировать кросс-функциональные инициативыСинхронизировать участников, организовывать рабочие встречи, фиксировать решения и следующие шаги. Мягко, но последовательно возвращать владельцев к обязательствам. Управлять входящим потоком информации для CEOСтруктурировать запросы, отделять срочное от важного, заранее собирать недостающие данные и возвращать руководителю только то, что действительно требует его внимания или решения. Рано выявлять риски и «узкие места»Замечать задержки, неясные зоны ответственности, конфликтующие приоритеты и зависимости до того, как они становятся проблемой. Приходить не только с сигналом, но и с вариантами решения. Внедрять AI-сценарии в ежедневную работуНаходить повторяющиеся ручные процессы и автоматизировать их: подготовку материалов, обработку встреч и переписок, сбор статусов, работу с базой знаний, контроль поручений и внутренние коммуникации. Что для нас важно Опыт в роли бизнес-ассистента, executive assistant, координатора CEO, project manager, бизнес-аналитика, специалиста по автоматизации или в близкой по содержанию позиции. Умение работать рядом с руководителем или топ-командой: быстро разбираться в контексте, соблюдать конфиденциальность, выделять главное и держать высокий стандарт качества. Сильные навыки проектного управления: декомпозиция, планирование, контроль сроков, ведение статусов, управление зависимостями и эскалация рисков. Умение превращать большой объём разрозненной информации в короткие и понятные управленческие материалы: саммари, протоколы, briefing-документы, планы действий, аналитические записки. Высокий прикладной уровень работы с AI — обязательное требование. Нужен не просто пользователь нейросетей, а человек с реальным опытом создания или настройки AI-ассистентов, AI-агентов, агентных сценариев, баз знаний и автоматизаций. Понимание, как связать AI-инструменты с реальными бизнес-процессами: от идеи и прототипа до понятного рабочего сценария для руководителя или команды. Уверенная работа с задачами, документами, таблицами, презентациями и системами управления проектами. Сильная письменная коммуникация: умеете писать кратко, точно, структурно и без разночтений. Каким мы видим человека в этой роли Самостоятельным — не ждёте подробной инструкции, а понимаете цель, собираете недостающий контекст и предлагаете следующий шаг. Системным — видите связи между задачами, людьми, сроками, решениями и рисками, а не отдельные поручения в вакууме. Проактивным — замечаете пробелы, вовремя уточняете неопределённость и не позволяете важным договорённостям «раствориться». Дипломатичным и уверенным — можете корректно собрать статус у сильных экспертов, напомнить о сроках и удержать рабочий фокус. Спокойным в динамике — умеете быстро перестраивать приоритеты, не теряя критически важные задачи и общий контекст. Что вы получите Роль с высоким уровнем влияния на эффективность CEO и управленческие процессы компании. Разнообразные задачи на стыке управления, аналитики, координации и AI-автоматизации. Возможность не просто поддерживать процессы, а выстраивать их с нуля и улучшать по мере роста бизнеса. Перспективу развития до руководителя офиса генерального директора / Chief of Staff при расширении зоны ответственности. Если вам близка роль операционного партнёра руководителя, вы умеете наводить порядок в сложных процессах и уже применяете AI как рабочий инструмент, будем рады познакомиться.