Специалист департамента информации

Описание

Специалист департамента информации (Офис-менеджер) «ЭТАЖИ» — лидер рынка недвижимости России. Мы успешно работаем уже более чем в 260 городах и продолжаем расти. В наш дружный современный офис мы ищем драйвового, внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего пространства, хозяином офиса и лицом компании для клиентов. Чем предстоит заниматься (твои задачи): • Встреча и забота о клиентах: доброжелательный прием посетителей в офисе, консультации в мессенджерах и по телефону, распределение обращений по специалистам. • Проверка объектов и модерация : работа с базой недвижимости — проверка полноты пакета документов по объекту перед выходом на рынок, контроль качества фотографий и описания. • Взаимодействие с фотографами и маркетингом: координация работы фотографов, оформление заказов рекламных материалов, участие в маркетинговых процессах. • Управление пространством и документооборот: закупка канцтоваров, воды, расходников, работа с закрывающими документами, контроль исправности оборудования и поддержание уюта в офисе. • Digital и CRM: заведение заявок в CRM-систему, мониторинг отзывов, отслеживание комментариев в соцсетях и подготовка ответов (в том числе с помощью ИИ-помощников). • Помощь руководству: выполнение текущих поручений и поддержка процессов информирования команды. Мы ждем тебя, если ты: • Искренне любишь людей, клиентоориентирована, доброжелательна и позитивна. • Обладаешь высокой внимательностью к деталям (особенно при работе с документами и базами). • Имеешь грамотную устную и письменную речь, легко находишь общий язык с коллегами и клиентами. • Уверенно пользуешься ПК (знание Excel будет плюсом, а работе в CRM мы научим!). • Способна к самоорганизации и легко справляешься с многозадачностью. • Навыки рекрутинга или опыт подбора персонала станут твоим дополнительным преимуществом. Что мы предлагаем: • Стабильность: работа в компании №1 на рынке недвижимости с выстроенными процессами. • Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00, своевременные и понятные выплаты. • Сильное обучение: каждый месяц мы проводим развивающие курсы и тренинги за счет компании. • Реальный карьерный рост: возможность вырасти внутри офиса до HR-специалиста, маркетолога или руководителя направления. • Команда: молодой, активный коллектив, взаимовыручка и комфортный офис. Хочешь управлять жизнеобеспечением офиса и расти вместе с лидером рынка? Откликайся, мы ждём именно тебя! ——————————