Диспетчер / специалист по сопровождению клиентов (автомобили)

Описание

NOVABROKER — компания в сфере ВЭД-консалтинга: таможенное оформление, логистическое сопровождение и сопровождение внешнеэкономических сделок. В связи с расширением команды ищем диспетчера / специалиста по сопровождению автомобилей. Работа включает взаимодействие с клиентами и менеджерами, приём и учёт автомобилей и ключей, а также работу с документами и данными, необходимыми для таможенного оформления. Ваши задачи • принимать заявки от клиентов и передавать их менеджеру;• взаимодействовать с клиентами, менеджерами и контрагентами в WeChat, WhatsApp и Telegram;• принимать автомобили и ключи, вести их учёт и контролировать передачу;• принимать документы по автомобилям и контролировать их комплектность;• проверять корректность данных по транспортным средствам и вносить информацию, необходимую для подачи документов на таможенное оформление;• вносить и актуализировать данные по автомобилям: VIN, стоимость, сроки и др.;• проверять ПТС, ЭПТС, инвойсы, договоры купли-продажи и другие документы;• выявлять ошибки и несоответствия в документах и своевременно передавать информацию менеджеру;• систематизировать и хранить документы и информацию по сделкам;• поддерживать актуальность информации по текущим сделкам;• работать в Excel и 1С;• готовить необходимую информацию и отчётность по завершённым сделкам. Что для нас важно • опыт работы от 1 года с клиентами, документами, информацией или в сфере координации;• внимательность к деталям и аккуратность;• ответственность и исполнительность;• уверенное владение ПК и Excel;• умение работать с большим объёмом информации;• готовность быстро обучаться новым программам и рабочим процессам. Будет преимуществом:• опыт работы с автомобилями;• опыт в сфере ВЭД, таможенного оформления или логистики;• знание 1С;• опыт работы с ПТС, ЭПТС и другими автомобильными документами. Мы предлагаем • заработную плату 110 000 ₽ на руки;• официальное оформление по ТК РФ;• возможность пересмотра дохода после успешного прохождения испытательного срока;• график 2/2 с 9:00/10:00 до 21:00/22:00 либо 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00;• бесплатные обеды за счёт компании, чай и кофе;• комфортное рабочее место;• обучение работе в 1С и поддержку коллег на этапе адаптации;• офис в шаговой доступности от станции метро «Корниловская», (собеседование проходит на территории ОРТЦ "ФУД СИТИ" метро Корниловская). О нас Мы ценим внимательность, ответственность и порядок в работе. Опыт именно в ВЭД не обязателен — главное, чтобы вы были готовы разобраться в процессах и внимательно работать с информацией. Если вам интересна работа с автомобилями, клиентами и документами и вы хотите развиваться в сфере ВЭД — будем рады познакомиться! Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.