Личный / бизнес-ассистент для руководителя
Описание
BIZARRE CREATIVE STUDIO — международная креативная студия, создающая масштабные мероприятия, концерты и шоу. Наши направления: креативный продакшн, режиссура, арт-дирекшн и декор. Мы делаем корпоративные события для крупных брендов, масштабные шоу, концерты и культурные проекты. Работаем в России и СНГ, Европе, на Ближнем Востоке и по всему миру. Ищем бизнес-ассистента для CEO студии. Это человек, на котором держатся не только календарь, поездки, документы и сотня мелких задач, из которых складывается большая работа, но и глобальные бизнес-процессы компании и отслеживание выполнения стратегических планов. Нам нужен не исполнитель поручений, а сотрудник, который приходит с решением. Чем предстоит заниматься: Личный блок: полная travel-логистика: билеты, отели, маршруты, трансферы, страховки, план действий при сбоях; визовая поддержка руководителя и команды; бытовые вопросы: дом, аренда, сервисы, записи, спорт; подарки, поздравления, знаки внимания партнёрам; ведение базы контактов и важных дат. Операционный блок: ведение календаря: встречи, созвоны, дедлайны, тайминги проектов; разбор входящих в почте и мессенджерах: фильтрация, приоритизация, ответы от лица руководителя; протоколы встреч, фиксация договорённостей, постановка задач и контроль исполнения; поиск и проверка контактов, подрядчиков, партнёров. Финансы и документы: учёт расходов, оплата счетов, работа с инвойсами и документами подрядчиков; сопровождение вопросов в трёх юрисдикциях: РФ, ОАЭ, Италия; личный документооборот: договоры, счета, акты (подготовка, согласование, подписание, архив); коммуникация с юристами и консультантами, контроль сроков. Креатив и коммуникации: ведение соцсетей: контент-план, съёмка и подбор фото и видео, публикации; research: подрядчики, референсы, рынки; подготовка писем, презентаций, коммерческих предложений; поддержка личного бренда руководителя: выступления, интервью, отраслевые мероприятия. Команда: выстраивание эффективной коммуникации с командой; сопровождение руководителя на мероприятиях и решение вопросов на месте. Что для нас важно: опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет; обязательно свободный и грамотный английский, устный и письменный; уверенная работа с ИИ-инструментами и умение встраивать их в процессы; полная мобильность: готовность к поездкам и командировкам; готовность к ненормированному графику; безупречная конфиденциальность. Будет плюсом: действующие визы; базовые навыки в графических редакторах и монтаже видео. Какой ты: быстро разбираешься в новых задачах и находишь решения; легко общаешься с кем угодно, от подрядчика до юриста и артиста; берёшь ответственность и доводишь дело до результата; видишь приоритеты и замечаешь риски заранее; любишь структуру, контроль и порядок в процессах. Условия: стильный офис в центре Москвы плюс гибрид; график 6/1: суббота — гибкий рабочий день без присутствия в офисе, воскресенье — выходной; оформление по ТК РФ или ИП/самозанятость; международные проекты и проекты, которые хочется показывать в портфолио; обучение в Bizarre School и профильные обучения; прозрачная обсуждаемая система роста внутри студии; комфортный онбординг и погружение в рабочие процессы; креативная команда, свобода творить и видеть результат работы в реализованных проектах. Как откликнуться Пришли в Telegram резюме (CV) — обязательно; сопроводительное письмо — обязательно: пару слов о себе и почему именно Bizarre; портфолио — обязательно; видеовизитку или видеокружок в Telegram до 2–3 минут: коротко представься и рассказать о себе. В первом сообщении обязательно укажи вакансию. Отклики без резюме, сопроводительного письма и портфолио не рассматриваются. Как проходит отбор: Знакомство с тим-менеджером. Знакомство с основателями. Тестовый период. Если тебе откликается наша эстетика и ты чувствуешь, что можешь привнести свое видение в наши проекты, присылай информацию о себе. Ждем тебя в команде Bizarre Creative Studio!