Юрист в агентство национальных событий (евент)
Описание
Кто мы ? NAS Agency —это команда организаторов и продюсеров, которая больше 15 лет работает по всей России и может провести любые события не зависимо от сроков и масштабов Какие проекты знакомы Вам? Московский выпускной, Здоровая Москва, Форум Социальных инноваций, Снег и Лёд в Москве и множество ярких проектов для жителей столицы, о которых мы с радостью расскажем на интервью Из кого состоит команда? Более 50 специалистов в штате—это продюсеры мероприятий, режиссеры, сценаристы, креаторы, дизайнеры, технические специалисты, бэк-офис и более 100 проверенных специалистов на фрилансе, с которыми сложилось проверенное многолетнее сотрудничество Где мы находимся? В самом эпицентре столичный событий, в 10 минутах от ЦУМ и Большого Театра Основной фокус: Работа с постоянным пулом подрядчиков в юридическом отделе совместно со старшим юристом—это регулярный поток задач, где важно не только оформлять документы, но и выстраивать процессы, чтобы минимизировать риски и не тормозить проектыЧто входить в задачи: Разработка и актуализация шаблонов (подряда, оказания услуг, поставки инвентаря или оборудования) под специфику задач агентства или конкретного подрядчика Правовая экспертиза. Перед подписанием детально проверять договоры: анализировать риски, спорные условия сроки, качество, ответственность, порядок приемки), соответствие законодательству и внутренним регламентам компании Сопровождение переговоров. Участвовать в диалоге с подрядчиками: обсуждать спорные моменты, находить компромисс, вести протокол разногласий и помогать урегулировать его Контроль исполнения. После подписания следить, чтобы подрядчик соблюдал условия: вовремя предоставлял акты, соблюдал график, поставлял материалы. При отклонениях — оперативно реагировать Работа с изменениями и расторжением. Оформлять дополнительные соглашения, протоколы урегулирования разногласий, соглашения о расторжении — в том числе при досрочном прекращении сотрудничества Ведение реестра. Учитывать все действующие договоры, фиксировать ключевые даты (срок действия, этапы приёмки), хранить оригиналы и копии Претенциозная работа. Если возникла просрочка, инициировать досудебное урегулирование: направлять претензии, собирать доказательства, при необходимости представлять интересы агентства в суде Взаимодействие внутри компании. Координировать работу с другими отделами (маркетинг, логистика, финансы), чтобы синхронизировать действия: например, согласовать финальную смету или график поставок Консультации. Помогать менеджерам агентства и самим подрядчикам разбираться в правовых нюансах, которые возникают в процессе работы Наладить регулярную обратную связь. Обсуждать с подрядчиками сложные кейсы, чтобы вместе улучшать процессы и снижать риски Какие навыки и опыт будут плюсом? Знание специфики event- и рекламного бизнеса. Понимать, как устроены проекты, какие есть типовые «боли» при работе с подрядчиками (например, в event часто важны сроки поставки оборудования для площадки, а в рекламе — сроки сдачи креатива), как устроены технические задания Опыт с отраслевыми рисками. Умение оценивать риски, характерные именно для этой сферы: например, задержки поставок инвентаря, форс-мажоры, споры по интеллектуальной собственности (если подрядчик использует брендированные материалы) Навыки работы с ЭДО. В современных реалиях важно уверенно пользоваться системами электронного документооборота для обмена документами с подрядчиками Организационные навыки и внимание к деталям. Способность держать в голове несколько договоров одновременно, отслеживать сроки, не допускать пробелов в сопровождении Коммуникативные навыки. Умение вести конструктивный диалог: аргументировать позицию, находить взаимовыгодные решения, при этом сохраняя профессиональную дистанциюЧто мы предлагаем? 5/2 с 10:00-19:00 (с 09:00-18:00 по договоренности) трудоустройство согласно ТК РФ командную работу в юридическом отделе совместно со старшим юристом и в связке с операционным директором заботу о сотрудниках, вкусные перекусы, охлажденное просекко по пятницам и хорошее чувство юмора)связаться можно по телефону или ТГ указанных в контактах