Секретарь

Описание

Ищем человека, который поможет организовать ежедневную работу офиса и будет тем, на ком можно спокойно оставить текущие офисные вопросы. Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно решать задачи и нормально относится к тому, что они бывают разными. Чем предстоит заниматься принимать и распределять звонки и электронную корреспонденцию; работать с почтовой корреспонденцией: два раза в неделю посещать отделение Почты России для отправки и получения писем и посылок; сканировать документы, загружать договоры и документы в 1С; формировать и направлять руководителю реестр оплат; заказывать канцтовары и хозяйственные товары; организовывать ремонт и обслуживание офисной техники, взаимодействовать с сервисными и хозяйственными службами; организовывать командировки сотрудников: приобретать билеты на поезд и самолет, бронировать гостиницы; передавать показания счетчиков; помогать с организацией встреч, корпоративных заказов и других текущих вопросов; выполнять поручения руководителя и сотрудников компании. Что важно опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции; грамотная речь и уверенное владение ПК, электронной почтой, Word/Excel; внимательность и организованность; самостоятельность — умение увидеть задачу, решить ее и довести до результата; спокойный и доброжелательный стиль общения. Что предлагаем стабильную работу в компании с востребованным продуктом; уютный офис в центре Санкт-Петербурга, рядом с Таврическим садом; комфортное рабочее место и зону отдыха; график 5/2, с 9:00 до 18:00; официальное трудоустройство и полностью официальную заработную плату; фиксированный оклад + ежеквартальную премию по результатам работы; понятную адаптацию: с первых дней познакомим с командой, коллегами, процессами и работой разных отделов, включая лабораторию; поддержку руководителя и коллег.