Офис-менеджер
Описание
Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства Обязанности: Обеспечить бесперебойную работу офиса и документооборота, поддерживать кадровое делопроизводство в полном соответствии с законодательством, оптимизировать процессы регистрации, хранения и передачи документов. Электронный документооборот: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот, Directum (по опыту). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внесение в реестр. Сканирование и загрузка документов в СЭД, формирование папок по номенклатуре. Помощь в подготовке приказов и служебных записок (черновики, проверка реквизитов) Основы делопроизводства и архивного дела (ГОСТ, номенклатура, сроки хранения). Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы в СЭД (учебные/стажёрские проекты в Directum/1С). Деловая переписка, шаблоны писем, оформление исходящих документов. Внимательность к деталям, аккуратность, соблюдение сроков. Требования: Образование: высшее (профильное — документоведение, архивоведение, управление персоналом — приветствуется). Опыт: от года в делопроизводстве/кадровом учёте либо подтверждённые стажировки/практика в СЭД (Directum, 1С:Документооборот и др.). Знание нормативной базы: ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила архивного хранения, основы трудового законодательства (оформление приказов, сроков хранения документов), ФЗ-152 (персональные данные). Навыки работы в системах: уверенное пользование Диадок, СБИС, 1С (ЗУП/Документооборот), Directum или аналогами. MS Office: продвинутый уровень (Word — шаблоны и стили, Excel — сводные таблицы, формулы, списки, Outlook — календарь, задачи, переписка). Деловая переписка: умение писать письма, служебные записки, ответы на запросы, соблюдение стиля и сроков. Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки. Дополнительно: готовность к обучению новым СЭД и внутренним регламентам компании Условия: Работа в дружном коллективе; Оформление по ТК РФ с первого дня: отпуск, больничные, все социальные гарантии; Удобная транспортная доступность.