Руководитель клиентского сервиса

Описание

НЗМО — Новосибирский завод металлообработки. Делаем подвесные потолки, светильники, фасадные кассеты, чистые помещения, изделия из камня и малые архитектурные формы для коммерческих объектов и городской среды. Работаем по всей России — от Владивостока до Санкт-Петербурга: 2 859 объектов, 851 проект за 2025 год.Наши клиенты — застройщики, подрядчики и архитекторы. Отдел продаж ведёт клиента до закрытия сделки. После этого системной работы с клиентом сейчас нет.Ваша задача — с нуля выстроить эффективный сервис после сделки, чтобы клиенты возвращались с новыми заказами. Что предстоит делать После сделки: Связываться с каждым клиентом после отгрузки: узнавать, как прошёл заказ, как клиент оценивает работу с нами и какие проблемы возникли. Доводить проблемы клиента до решения: не просто передавать вопрос ответственному, а контролировать его решение до момента, когда клиент подтвердил результат. Вести клиентскую базу в Bitrix24: поддерживать актуальные статусы, историю контактов, информацию о проблемах и результатах работы. Возвращать клиентов: Приостановленные и затянувшиеся проекты: регулярно связываться с клиентами, выяснять причины паузы и возвращать проекты в работу. Неактивная клиентская база: системно обзванивать клиентов, которые давно не заказывали, выявлять новые проекты и возможности для повторных заказов. Улучшать процессы: Разбирать обратную связь: находить повторяющиеся проблемы и точки, в которых мы теряем клиентов. Предлагать и внедрять изменения: улучшать процессы и CRM на основе полученной обратной связи и контролировать реализацию изменений. Репутация: Развивать работу с отзывами: увеличивать количество отзывов на Яндекс Картах и других площадках. Работать с негативной обратной связью: разбирать причины негатива, отвечать на отзывы и поддерживать актуальную коммуникацию с клиентами. Стандарты: Создать и поддерживать базу знаний и стандарты работы с клиентами, чтобы процессы были понятными, воспроизводимыми и не зависели от одного человека. Кого ищем Опыт в клиентском сервисе, Customer Success, аккаунтинге или B2B-продажах. Опыт самостоятельного выстраивания или перестройки клиентских процессов, а не работы по готовым регламентам. Уверенная деловая коммуникация по телефону и в переписке — в том числе с претензиями и конфликтными ситуациями. Умение доводить проблемы клиентов до решения через коллег внутри компании, а не просто передавать вопрос дальше. Опыт работы с CRM; Bitrix24 — будет плюсом. Умение видеть за отдельными обращениями системные проблемы и предлагать конкретные изменения. Самостоятельность и организованность: умеете сами планировать работу, расставлять приоритеты и отвечать за результат. Главное: вы понимаете, как качественный сервис помогает удерживать клиентов, развивать отношения и возвращать их с новыми заказами, и умеете создавать такой сервис с нуля. Условия График 5/2, с 9:00 до 18:00. Полностью удалённая работа — в офис приезжать не нужно. Время работы — с 9:00 до 18:00 по новосибирскому времени. Оклад + бонус по результатам работы. Выплаты два раза в месяц, без задержек. KPI по реальному результату: возвращённые клиенты, повторные заказы, решённые проблемы и качество работы с клиентской базой. Клиентский сервис строите с нуля: процессы, стандарты, инструменты и подход — вы определяете сами. Возможность сформировать собственную команду по мере роста направления. Что дальше Откликнитесь и в сопроводительном письме коротко напишите, какой клиентский процесс вы выстроили самостоятельно и какой результат это дало. Если ваш опыт нам подходит, будем рады с вами познакомиться!