Специалист МТО
Описание
Обязанности: Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование. Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков. Оформление тендерных процедур. Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом). Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика. Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком. Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования. Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам. Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов). Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта. Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок. Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами. Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий. Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат. Участие в инвентаризациях. Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО. Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме СМР. Отслеживание передачи материалов подрядчику и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП. Взаимодействие с центральным офисом, и логистами. Работа в 1С по всем трансакциям. Курирование работы склада. Требования: Образование Высшее. Опыт работы по указанному направлению не менее 2 лет. Опыт работы на крупном строительном объекте. Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С. Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков. Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения. Условия: Работа на строительном объекте в ОЭЗ Бирюзовая Катунь, около 30 км. от г. Горно-Алтайск. Объект: строительство двух гостиниц 3* и 5*, генподряд. Режим работы вахта: 2 месяца / 1 месяц. График работы 6/1 по 10 часов, воскресенье - выходной. Проживание в гостинице для персонала, развозка на объект / с объекта. Компания оплачивает перелеты, трехразовое питание, СИЗы. Соцпакет включает ДМС и мобильную связь.