Офис-менеджер/специалист по тендерам
Описание
Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наша компания занимается разработкой проектной и рабочей документации, а также оказывает комплексные услуги по реализации проекта: закупка и поставка оборудования, разработка ПО, электромонтажные и пусконаладочные работы, передача объекта в эксплуатацию. В связи с расширением команды ищем административного специалиста, который поможет нам держать в порядке офисные и документальные процессы, а также будет сопровождать участие компании в тендерах. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать с большим количеством документов, внимательно относится к срокам и не боится разобраться в новой задаче.ВАШИ ЗАДАЧИ: Административная работа: Приём и обработка входящих звонков. Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ. Обеспечение административной поддержкой офис: заказы канцелярии, воды и мебели, пропуска, взаимодействие с администрацией бизнес-центра. Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники. Организация командиров: бронирование билетов, жилья, такси. Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси. Взаимодействие с внешними подрядчиками (по охране труда, СРО, НОПРИЗ, НОСТРОЙ, учебные центры). Выполнение поручений руководителей подразделений. Тендерная работа: Изучать тендерную документацию и требования к участникам. Определять перечень необходимых документов. Собирать и комплектовать пакет документов для участия. Запрашивать недостающие документы у ответственных сотрудников. Проверять комплектность и соответствие документов требованиям. Загружать заявки и документы на электронные торговые площадки. При необходимости готовить и подавать бумажные пакеты документов. Контролировать сроки подачи заявок. Хранить тендерную документацию. ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ: Законченное высшее образование – экономическое, техническое или гуманитарное. Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера, секретаря. Опыт работы с тендерами обязателен! Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24. Опыт работы с электронными торговыми площадками. Умение самостоятельно разобраться в инструкции или большом объёме информации. В ОТВЕТ МЫ ХОТИМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ: Официальное оформление с первого дня, полностью белая зарплата. +2% к доходу за каждый год работы в компании Современный офис на Менделеевской, 9 (м. Выборгская). График с 8:00 до 17:00, пятница — сокращённый рабочий день. Обеденная зона, кофемашина, столовая на территории. Полноценный ввод в должность, наставничество и поддержка от HR. Совмещение двух должностей позволит Вам развивать навыки многозадачности и расти в профессии, скучно не будет! Мы готовы предоставить Вам обучение для повышения квалификации и возможность применять новые знания на практике! Вы любите, когда документы на своих местах, сроки под контролем, а задачи не теряются между «сделаю потом» и «ой, а это было нужно сегодня» — будем рады познакомиться.Если Вы дочитали вакансию до конца, напишите в сопроводительном письме номер офиса 201!