Ассистент коммерции
Описание
Обязанности: Оформление бартерных сделок (это самый сложный и большой объем)Оформление паспорта сделки, договоров, приложений, медиапланов и др. необходимых документов – согласование с контрагентом, согласование в ЕДМ, взаимодействие с финансовой службой при согласованииСбор и контроль закрывающих документов по сделкам и предоставление всех закрывающих документов финансистам в срок (15 число каждого месяца)Контроль за подписанием договоров в срокКонтроль за отправкой и возвратом документов; Подготовка и оформление затратных договоров и формирование заявок на оплату контрагентам и контроль оплаты в установленный срок, контроль за сбором закрывающих документов; Сбор, подготовка и оформления отчетных документов по чекам сотрудников (представительские расходы, перевод подотчетных средств, возмещение расходов); Оформление командировок – жд/авиа билеты, бронирование отелей, оформление командировочных и отчетных документов; Входящая/исходящая корреспонденция: контроль за входящими заявками, оформление заявок на отправку (документы, приглашения, подарки и тд); Взаимодействие с курьерской службой; Обеспечение жизнедеятельности офиса – оформление заказов в Комус: заказ продуктов, оргтехника, канцтовары, вода и тд.; Еженедельная рассылка по собранию коммерции, рассылка по важной информации для сотрудников; Оформление пропусков авто/пешеход; Организация зум встреч (и др платформы) по запросу менеджеров, бронь переговорных (зимний сад, мал. переговорная и др. локаций), бронь ресторанов (по запросу). Требования: Опыт работы: От 2 до 4 лет в аналогичной должности (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, специалист по документообороту). Опыт работы в холдинговых структурах или компаниях с большим объемом документов приветствуется; Образование: (документоведение, делопроизводство, менеджмент); Знание ПК: MS Office (Word, Excel); Высокая степень усидчивости и внимания к деталям. (Это критично, так как работа с документами не терпит суеты); Стрессоустойчивость и спокойствие. Умение сохранять ровный рабочий тон в условиях сжатых сроков и большого потока информации; Умение структурировать большие объемы данных; Ответственность и самостоятельность. Умение доводить задачи до конца без постоянного контроля; Готовность к монотонной работе с большим объемом цифр и бумаг. Условия: Работа в динамично развивающейся компании – лидере отрасли; Заработная плата по результатам собеседования; Оформление по ТК РФ; ДМС; График работы: 5/2 с 10:00- 19:00; Возможности для профессионального роста; Офис в районе ст. м. "Таганская", "Марксистская".