Менеджер деловой программы
Описание
Обязанности: Организация международных конференций в различных отраслях, разработка программы; Проведение исследования рынка: глубинные интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, сми, анализ ситуации в отрасли в открытых источниках, сбор информации на конкурентных мероприятиях; Определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий; Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов; Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнёрских соглашений); Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий; рассылка благодарственных писем после конференции; Участие в получении официальной поддержки конференций и выставок; Подготовка материалов по докладчикам для каталога конференции; Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр; Работа с техническим департаментом и отделом дизайна по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок; Подготовка спонсорских пакетов и участие в их продаже; Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров и модераторов. Требования: Опыт составления и проведения Деловой программы, выбора спикеров, опыт с большими объёмами работы - от 50 спикеров в деловой программе; Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн и онлайн форматах; Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость; Высокая личная мотивация и нацеленность на результат, высокая самостоятельность в работе; Аналитический склад ума; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами; Английский язык – разговорный; Уверенный пользователь ПК; Отличные организаторские способности; Умение работать в команде; Готовность расширять экспертизу и получать новые навыки Что мы предлагаем: Стабильная работа в компании с 30-летней историей. Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Использование передовых международных и российских практик. Гибридный формат работы, гибкое начало дня. Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества. Активная корпоративная жизнь. Конкурентный уровень заработной платы. ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж. 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней). Корпоративные курсы английского и китайского языков.