Помощник/ассистент руководителя
Описание
Стефания — это не просто сеть кондитерских, а настоящая фабрика счастья! Мы создаем десерты, которые наполняют сердца наших гостей радостью, следуя принципу «качество без компромиссов». С гордостью можем сказать, что за более чем 20 лет нашего развития мы не только отточили мастерство производства, но и расширили нашу сеть розничных точек в таких городах, как Иркутск, Шелехов, Ангарск, Усолье, Черемхово, Хомутово и Слюдянка. • Мы — чемпионы по доставке радости в Иркутской области среди всех кондитерских!• Каждый месяц мы производим впечатляющие 130 тонн вкуснейшей продукции.• Наша система лояльности объединяет более 300 000 уникальных пользователей, которые ценят наши десерты. Ищем амбициозного ассистента с опытом работы бизнес-ассистентом или координации нескольких проектов одновременно.Работа напрямую с генеральным директором — это высокий темп, много разноплановых задач и ответственность за результат.Если умеешь самостоятельно расставлять приоритеты, добиваться выполнения договорённостей и доводить дела до конца, готов к высокой нагрузке и хочешь быстро расти профессионально — откликайся. Обязанности: Принимать в работу задачи, находящиеся в ожидании, и обеспечивать их выполнение до завершения.Формулировать цель и критерии результата, составлять план, организовывать исполнение, контролировать сроки и качество, фиксировать итоги. Организовывать и вести календарь генерального директора в Google Calendar, Гугл Календарь.Планировать встречи и созвоны, выстраивать приоритеты, обеспечивать напоминания и контроль дедлайнов Обеспечивать деловые коммуникации и переговоры с внешними контрагентами и организациями.Инициировать контакты, согласовывать условия, вести переписку, фиксировать договорённости в письменном виде, контролировать выполнение договорённостей Сопровождать документооборот и договорную работу.Готовить и оформлять документы по шаблонам, собирать полный пакет, организовывать внутренние согласования, контролировать корректность реквизитов, дат и условий Вести задачи в Битрикс24 Требования: Самостоятельность и проактивность. Способность работать без микроменеджмента, самостоятельно уточнять вводные, находить недостающую информацию и предлагать решения Быстрое погружение и устойчивость к неопределённости. Умение оперативно разбираться в новых темах, структурировать задачу и двигаться вперёд при неполных данных Аккуратность в документах. Высокая внимательность к датам, суммам, реквизитам и формулировкам, дисциплина в оформлении и хранении материалов Аналитическое мышление и любознательность. Деловая коммуникация и настойчивость. Спокойно и корректно добиваться соблюдения сроков и договорённостей, фиксировать результаты и удерживать процесс в конструктивном поле Готовность к режиму работы. График 5/2 строго, работа в Шелехове в офисном или гибридном формате по договорённости Будет плюсом: Опыт в открытии ИП (работа с налогами) 1С, 1С:Предприятие на уровне пользователя Опыт переговоров с внешними сторонами. Подрядчики, администрации, сервисы Знание Excel, Bitrix24 Условия: Прежде чем приступить к работе необходимо пройти кейс интервью, очно выполнить тестовое задание и пройти тестирование на оценку управленческого потенциала. Работа рядом с генеральным директором. Быстрый рост через участие в задачах повышенной сложности и уровня ответственности Разноплановая практическая нагрузка. Переговоры, документооборот, координация управленческих задач, участие в решении реальных бизнес задач, взаимодействе с топ командой управления. Заработная плата на испытательном сроке от 100 000 График 5/2 с 8:00 до 18:00 Питание за счёт компании Если вы готовы, откликайтесь и пишите сопроводительное письмо, удачи.