Секретарь

Описание

Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий. Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Вам предстоит взаимодействовать со всем отделами, самостоятельно распределять задачи по вопросам документооборота и создавать уют в офисе. Мы видим на этой должности ответственного и хозяйственного сотрудника, который надолго станет частью нашего дружного и сплоченного коллектива. Обязанности: Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения; Прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка корреспонденции; Распределение задач курьерам; Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, фруктов и т.д.; Участие в подготовке фуршетов, мероприятий в офисе; Заказ авиа и ж/д билетов для командировок; Встреча посетителей, организация чая и кофе; Поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня; Помощь проектным подразделениям в подготовке документов (ознакомить, распечатать, сброшюровать и т.д.). Требования: Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Доброжелательный стиль в общении с коллегами и гостями. Мы предлагаем: Регулярную заработную плату. Выплаты без задержек, 2р/мес. Стабильность. Долгосрочные проекты, постоянная ставка. Формат работы: 5/2 офис с 10 до 19. ДМС. Комфортный офис - удобные рабочие места в изолированных кабинетах, где каждая проектная команда разработки сидит отдельно. Развитие. Возможность карьерного роста в сторону администратора проектов.