Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: 1. Учет и обработка претензий: Прием, регистрация и распределение поступающих претензий; Ведение реестров претензий по направлениям, контроль их обновления со стороны ответственных служб; Контроль соблюдения сроков предоставления информации и статуса работы с претензиями; Рассылка уведомлений в управляющую компанию; Подготовка описей документов, координация отправок штатным курьером. 2. Документооборот: Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация документов в 1С:Документооборот; Регистрация приказов, организация их хранения и рассылка на ознакомление; Распределение и контроль отработки входящих писем в Диадок; Нормоконтроль, подготовка документов на подпись руководству. 3. Контроль задач: Простановка поручений/задач (в Битрикс); Отслеживание исполнения поручений в Битрикс24 и Диадок. Требования: Высшее образование (по направлению делопроизводство, документоведение, юриспруденция будет преимуществом); Опыт работы в делопроизводстве, претензионной работе или смежных отделах от 1 года; Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела; Умение работать с большим объемом информации; Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот будет преимуществом; Навыки делового общения и этикета, сильные коммуникативные качества, энергичность; Готовность работать в режиме многозадачности, высокая организованность. METEOR Lift предлагает: Работу в крупной, стабильной и современной компании; Оформление в штат с первого рабочего дня; Конкурентную и полностью белую зарплату; ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию; Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста; Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; Денежное поощрение за стаж работы в компании.