Офис-менеджер/административный специалист

Описание

В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные вопросы офиса и помогать в текущей работе компании. Обязанности: ведение и обработка документов; работа с первичной документацией; подготовка, оформление и проверка документов; работа в электронном документообороте (ЭДО); взаимодействие с контрагентами, поставщиками и сотрудниками компании; обработка входящей и исходящей корреспонденции; ведение реестров, таблиц и внутренней документации; организация документооборота и контроль движения документов; работа с офисными и организационными вопросами; взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями; выполнение текущих административных задач и поручений руководителя; поддержание порядка в офисной документации и рабочих процессах. Требования: уверенный пользователь ПК; хорошее знание MS Office / офисных программ; внимательность, аккуратность и ответственность; умение работать с большим объёмом информации и документов; грамотная письменная речь; умение самостоятельно организовывать свою работу; опыт работы с ЭДО будет преимуществом. Условия: график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; обеденный перерыв — 1 час; официальное трудоустройство; стабильная заработная плата; рабочее место в офисе; предоставляется корпоративный мобильный телефон; обучение и передача дел на период адаптации; дружный коллектив и комфортные условия работы.