Архитектор документооборота: AI-автоматизация юридического, кадрового и бухгалтерского контура
Описание
Нужен тот, кто строит систему:документы компании создаются и проверяются через ИИ, а человекпринимает решение только там, где случай нетиповой. Цель роли на год: договор собирается из базы знаний за минуты,закрывающие документы не теряются, кадровые операции идут пошаблону, и в любой момент видно, что где находится и что подойдётпо срокам через месяц. Зачем открыта позицияВ компании нет единого окна документооборота. Договоры за разныегоды лежат в физическом архиве и в облачных папках, частьнеактуальна. Проверка и составление договоров идут вручную.Закрывающие документы от контрагентов собираются в ручном режиме.Кадровые документы — командировки, заявления, приказы — живутотдельно. Позиция открыта не для того, чтобы добавить ещё одного исполнителя ктекущему объёму бумаг, а для того, чтобы этот объём пересталтребовать ручного труда. Мы закрываем это не наймомделопроизводителей, а построением контура, где рутину выполняютмодели под человеческим контролем. О компанияхГруппа из двух производственных компаний. НПО «ТехПродЗдрав»,бренд «Артрейд» — собственное швейное производство изделий дляреабилитации и восстановления, включая зарегистрированноемедицинское изделие. «Здоров» — производство кремов и биологическиактивных добавок на продуктах пчеловодства. Компании переходят от ручного предпринимательского управления ксистемному. Решение принято и профинансировано: искусственныйинтеллект внедряется как рабочая инфраструктура, а не как отдельныйэксперимент. Направлений внедрения три — документооборот,коммерция и производство. Под каждое ищем отдельного специалиста.Если твой опыт ближе к другому направлению, напиши об этом вотклике.Честно про состояние делЕдиной системы нет. Есть 1С, облачные папки, физический архив,внутренние базы знаний и люди, которые держат правила в голове.Библиотеки шаблонов нет. Реестра договоров с контролем сроков нет.Кадровый и договорной контуры между собой не связаны.Всё это предстоит спроектировать и собрать, и выбор инструментов вомногом за тобой — мы не тащим за собой легаси и не заставим работатьв том, что уже куплено.Главная цельПеревести юридический, кадровый и бухгалтерский документооборот вединый цифровой контур, где ядро работы выполняет ИИ, а человекутверждает.Экономический смысл роли — сокращение времени и стоимости работыс документами и снятие рисков: потерянные закрывающие,просроченные договоры, ошибки в кадровых документах. ЗадачиПровести инвентаризацию документооборота: какие типы документовсуществуют, кто их создаёт, сколько времени это занимает, где теряетсявремя и возникают ошибки.Оцифровать и структурировать действующие договоры: отделить архивот актуального, разложить по типам, контрагентам и срокам, собратьреестр со статусами.Собрать библиотеку шаблонов и правил: что в договоре обязательно, чтовариативно, где типовые риски и какие формулировки компания непринимает. Это база знаний, на которой дальше работает модель.Внедрить AI-сценарий составления и проверки договоров: черновиксобирается из базы знаний, риски размечаются с указанием источниказамечания, человек утверждает перед подписанием.Наладить контроль закрывающих документов от контрагентов: реестр,статусы, автоматические напоминания, эскалация. Ни один акт недолжен теряться молча. Что в роль не входитТы не даёшь правовых заключений и не подписываешь документы.Правовая экспертиза остаётся за юристом, налоговая и учётная — забухгалтерией. Ты строишь контур, в котором их решения выполняютсябыстро и не теряются.Что должно быть сделано30 дней. Карта документооборота и реестр типов документов струдозатратами. Baseline: сколько времени сейчас уходит на подготовкуи проверку типового договора и на сбор закрывающих. План сприоритетом по цене вопроса.60 дней. Массив действующих договоров оцифрован и структурирован.Собрана первая версия библиотеки шаблонов и правил. Работаетпервый AI-сценарий с измеримой экономией времени.90 дней. Составление и проверка типовых договоров идут в рабочемрежиме. Работает реестр закрывающих с контролем сроков инапоминаниями. Экономический эффект посчитан и подтверждёнметодикой.12 месяцев. Юридический, кадровый и бухгалтерский документооборотживёт в едином контуре. Типовые операции выполняются через ИИ,человек включается в нетиповых случаях. Как оценивается результатДоля документов, проходящих через автоматизированный контур.Среднее время подготовки и проверки типового документа. Доляотсутствующих и просроченных закрывающих документов. Количествозамечаний, найденных до подписания. Подтверждённая экономия часови денег. Защитные показатели: ни один документ не уходит на подпись безчеловеческого утверждения; персональные данные и коммерческаятайна не передаются во внешние сервисы; скорость не достигается засчёт роста правовых рисков. Обязательные требованияДва возможных входа в эту роль, и подходит любой. Первый: ты работалвнутри одного из контуров — договорная работа, первичнаядокументация или кадровое делопроизводство — и автоматизировал его.Второй: ты автоматизировал бэк-офисные процессы в другойпредметной области и готов быстро войти в эту. Юридическоеобразование не требуется.В обоих случаях главное одно: ты предъявляешь построенную систему, ане выполненный объём работы. Процесс, который ты перевёл из ручногов системный, с цифрой до и после.Понимание полного жизненного цикла документа: от инициации дохранения и истребования закрывающих.Нейросети как рабочий слой, а не как чат-окно. Желательный опытСЭД и ЭДО: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот или аналоги. 1С какисточник данных. Автоматизация без разработчика: скрипты, интеграции,low-code, работа с API. Опыт в производственной компании илирегулируемой отрасли. Работа с самозанятыми и подрядчиками ипонимание рисков переквалификации. Требования к обработкеперсональных данных.Что проверяем в части ИИУмение разложить рабочую задачу на шаги, которые можно повторять, ипревратить это в сценарий, а не в разовый ответ.Умение собрать и поддерживать базу знаний, на которой работаетмодель, и настроить проверку документа так, чтобы у каждого замечаниябыл источник.Умение отличить уверенный ответ модели от правильного и объяснить,по какому признаку ты это делаешь.Понимание, где обязательно остаётся человеческое решение, и умениепосчитать экономику внедрения: сколько стоит, что экономит, какизмеряется. Формат, подчинение, ресурсыУдаленно, полный день. Подчинение — руководителю направленияцифровизации и автоматизации, он же отвечает за ИИ-контур всейгруппы компаний и будет твоим прямым партнёром по задачам. Внутринаправления ты владелец контура документооборота. Прямой доступ ксобственнику на этапе решений.Работа ведётся в связке с сотрудниками архива, бухгалтерии и кадровойслужбы.Ресурсы: корпоративные AI-подписки без экономии на лимитах, доступ ккорпоративным серверам и базам знаний, поддержка по интеграциям иинфраструктуре, время офлайн-сотрудников под задачи оцифровки.Бюджет на инструменты обсуждается под задачу, а не выбивается.Условия80.000 + вознаграждения по результатам собеседования.на руки. Фиксированная часть определяется поПересмотр через 90 дней по выполненным вехам.Бонус от подтверждённой экономии вводится после того, как утвержденаметодика расчёта и определён владелец формулы. Мы не обещаемпроцент, которого не умеем считать.Этапы отбораОтклик → интервью 40 минут → тестовое до одного часа → финальныйразговор с руководителем направления и собственником → оффер.Почему стоит откликнутьсяМы не предлагаем готовую корпорацию, где нужно поддерживатьсуществующее. У направления документооборота нет готовой системы— есть производство, три коммерческих канала и объём документов,который сейчас обрабатывается руками. Ты получаешь контур целиком ивозможность построить его так, как считаешь правильным, при условии,что можешь обосновать решение цифрами.