Офис-менеджер

Описание

Вот уже 15 лет компания “РЕКОР” успешно занимается строительно-отделочными работами в Рязанской, Московской, Тульской, Липецкой и Тамбовской областях. В связи с новым этапом развития компании мы ищем сотрудника на должность офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Его главной обязанностью будет организация административных процессов и поддержание порядка и комфорта в рабочем пространстве. Чем предстоит заниматься: оперативный поиск и анализ информации в интернете; прием и переадресация входящих звонков; оформление типовой документации; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; подготовка коммерческих предложений вместе с руководителем; общение с клиентами совместно с менеджером по продажам; поиск подрядных организаций, выбор наиболее выгодных условий; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса); другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе. Требования: уверенное владение стандартными офисными программами; опыт работы в CRM-системах необязателен, но будет преимуществом; ответственность и внимательность; высокие коммуникативные навыки и умение договариваться; организаторские способности; умение работать в режиме многозадачности; аналитическое мышление; грамотная речь и правописание; опыт в аналогичной или смежной области будет преимуществом. Условия: оформление по ТК РФ; рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, 5/2; комфортный офис в центре города; обучение и адаптация при приеме на работу; оплачиваемая корпоративная связь; возмещение представительских расходов; повышение квалификации за счет работодателя; бонусы за высокие показатели в работе; ежегодные корпоративные мероприятия за счет компании. Если Вас заинтересовала наша вакансия, то скорее оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!