Помощник Заместителя Генерального директора

Описание

Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими. В этой роли вам предстоит: 1. Управлять командировками и служебными заданиями: Проверка и подписание служебных заданий на каждую командировку ИО. Согласование и проверка отчетов по итогам командировок. Анализ авиа и ж/д билетов. Проверка бронирований гостиниц. Контроль и учет бронирований с учетом статистики по месяцам с начала года (авиа, ж/д, отели). 2. Работа с выходными днями: Регулярное согласование работ, проводимых в выходные дни. Проверка оснований, правильности оформления и соблюдения внутреннего порядка. 3. Организационная поддержка: Ведение рабочего расписания руководителя. Организация встреч и совещаний. Подготовка протоколов встреч и фиксация договоренностей. Контроль сроков исполнения поручений. Контроль обратной связи по задачам от подразделений. Сбор информации для подготовки управленческих решений. Ведение перечня открытых вопросов и контроль их закрытия. 4. Замещение и поддержка смежных процессов: Замещение специалиста по закупкам по организационным вопросам, связанным с закупками и договорами, в части сбора документов, контроля статусов и коммуникации по этим вопросам. Чтобы быть успешным в этой роли необходимы: Опыт оформления командировочных документов, служебных заданий и отчетов. Опыт согласования внутренних процедур согласования и контроля документов. Правовые основы, связанные с командировками, договорами, закупками и юридическими вопросами. Опыт в роли помощника / ассистента руководителя. Опыт работы с корпоративной информационной системой и электронными документами. Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и внешними партнерами. Внимательность к деталям при проверке документов. Организационные навыки, умение планировать и контролировать выполнение задач. Способность быстро ориентироваться в приоритетах и соблюдать сроки. Умение работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию. Желательно наличие юридического / экономического образования. Мы предлагаем: Официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня. ДМС со стоматологией и ОНКО (после ИС). Страхование от несчастных случаев с первого дня работы. Оплата корпоративной мобильной связи. Корпоративное такси (деловые поездки). Денежные выплаты на праздники и значимые события в жизни: День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др. Ежегодный бюджет на обучение - 75 000 руб. Корпоративное изучение английского языка. Молодая, амбициозная команда, заряженная на успех. Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы. Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный / удаленный режим работы не предусмотрен. Понятная и прозрачная система мотивации (фикс+ бонус).