Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение ежедневной работы офиса. Встреча посетителей и гостей компании. Организация кофе-пойнтов для руководства и гостей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса товаров. Работа с офисной техникой: принтер, МФУ, сканер и др. Организационная поддержка сотрудников и руководства. Оформление деловых поездок сотрудников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и другие необходимые операции через корпоративную систему бронирования. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками. Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции желательно от 1 года. Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др. Уверенная работа с офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, аккуратность, ответственность и внимание к деталям. Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы. Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки. Разговорный английский язык будет существенным преимуществом, но не является обязательным требованием. Для кандидатов с уверенным английским предусмотрен более высокий уровень заработной платы. Условия: Оформление по ТК РФ; Внутреннее и внешнее обучение; Возможность карьерного и профессионального роста.