Офис-менеджер
Описание
Привет! Мы АЭРО - провайдер e-commerce и data-решений. Делаем онлайн-шопинг простым и приятным, а магазины – надежными и безопасными. Нам доверяют Hoff, Gloria Jeans, Мегафон, Лента, Стокманн, НЛМК, Burger King, Глобус, Аптека 36,6 и другие! Мы ищем офис-менеджера, который станет надежным помощником для наших сотрудников и бизнеса в небольшом уютном офисе в 4 минутах ходьбы от метро Достоевская. Тебе предстоит: Поддерживать чистоту и уют, наличие вкусняшек в офисе, заботиться о сотрудниках, координировать работу уборщиц; Помогать с документооборотом, вести учет техники, управлять снабжением офиса и бюджетом; Иногда распределять входящие письма и звонки; Встречать гостей и новых сотрудников; Управлять курьерскими службами, встречать доставки; Выполнять поручения руководителей; Создавать доступы в наших системах для работы новых сотрудников; Вести контроль за лицензиями компании и их своевременной оплатой; Координировать работу офиса в Ярославле (коммуникация с подрядчиками, запрос счетов и актов, помощь с бытовыми вопросами). Мы подойдем друг другу, если ты: Любишь чистоту, уют и видишь возможность что-то улучшить; Понимаешь, что от качества твоего сервиса зависит успех работы целой компании, готова подстраховывать коллег; Умеешь быстро искать информацию, подрядчиков, не теряешься в нестандартных ситуациях; Владеешь Google Workspace, таск-менеджерами, пользуешься календарями; Можешь контролировать несколько процессов одновременно; Любишь кино, вино и настольный теннис ;) Что предлагаем: Мы готовы гибко обсуждать финансовые условия и будем исходить из ожиданий финального кандидата. В общих чертах: Официальное оформление по ТК РФ, "белая ЗП", аккредитованная IT-компания; Офисный формат работы (5 дней в неделю) с 9:30 до 18:30 - находимся на м.Достоевская; Уютный офис с дружелюбной атмосферой, новым ремонтом, классными зонами для работы и отдыха; Поддержка здоровья и роста команды: ДМС со стоматологией, психолог, изучение английского и профессиональные курсы В сопроводительном письме опиши, пожалуйста, с какими обязанностями тебе легче всего работать и какие сложные кейсы приходилось решать на предыдущем месте. Будем рады знакомству и совместной работе! Ждем твой отклик )