Офис-менеджер
Описание
Обязанности: -Приём и обработка входящих звонков.-Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ.-Обеспечение административной поддержкой офис: заказы канцелярии, воды и мебели, пропуска, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.-Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.-Организация командировки: бронирование билетов, жилья, такси.-Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.-Взаимодействие с внешними подрядчиками и заказчиками.-Выполнение поручений руководителей. Требования: Законченное или незаконченное высшее образование – экономическое, техническое или гуманитарное.Опыт работы приветствуется в должности офис-менеджера, секретаря. Опыт в подборе персонала приветствуется.Знание основ делопроизводства и документооборота.Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации.Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24.Вы готовы:- помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;- аккуратно, грамотно и быстро выполняете поставленные задачи;- нести ответственность за результат в своей работе;- быть доброжелательной, даже когда все идет не по плану;Главное - доводить задачи до результата, быть гибким к изменениям, готовым получать новые знания и новый опыт, и как следствие - получать удовольствие от работы! В ответ мы хотим Вам предложить: -Официальное оформление с первого дня-Полностью белая зарплата-Офис рядом с метро