Офис-менеджер

Описание

Обязанности: -Организация и ведение документооборота и делопроизводства, - прием телефонных звонков и электронной корреспонденции, фиксация обращений, передача служебной информации -организация служебных поездок (командировок) сотрудников, (travel-поддержка: поиск и бронирование выгодных авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов), -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования. Оргтехники, мебели ); - Работа с внутренними информационными системами и базами данных. - Проверка корректности и полноты документации. - Контроль сроков действия документов. - Ведение отчетности и рабочих журналов. - Подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции. -Подготовка проектов писем, отчётов, договоров или других документов и их согласование по поручению руководства - Работа в 1С (составление счетов на оплату, подготовка УПД, Актов сверок, занесение новых контрагентов, договоров проведение реализаций) -Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование) -Получение и отправка корреспонденции через Почту России и курьерской службой. -Встреча посетителей, приготовление и подача чая/кофе -Выполнение личных поручений руководителя. - Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel и др.); Корпоративные мессенджеры; системы электронного документооборота (1С: Документооборот, ЭтрН , Контур логистика);