Бухгалтер по первичной документации
Описание
Бухгалтер по первичной документации ООО «Балттеплострой» приглашает в команду бухгалтера по первичной документации. Мы с 2007 года производим железобетонные изделия для нефтегазовой, атомной, инфраструктурной и гражданской отраслей. Работаем со строительными и промышленными проектами, поэтому для нас особенно важны точность документов, соблюдение сроков и порядок в учётных системах. Ищем внимательного, самостоятельного и системного специалиста, который будет вести первичную документацию в 1С и ЭДО, поддерживать документооборот по сделкам, помогать отделу продаж с подготовкой договорных документов и контролировать статусы документов. Чем предстоит заниматься Первичная документация и 1С Ежедневно формировать заказы покупателей и на их основании оформлять отгрузочные документы по реестру отгрузок в 1С:Управление торговлей. Выгружать сформированные документы в ЭДО. Формировать заказы поставщикам и на их основании вносить входящую первичную документацию от поставщиков в 1С:УТ. Отражать в учётной системе поступления, реализации, счета, накладные, УПД, акты и иные первичные документы. Готовить, запрашивать и проверять акты сверки; участвовать в урегулировании расхождений с контрагентами. Проверять корректность соответствия реализаций оплатам по договорам после выгрузки данных из 1С:УТ в 1С:Бухгалтерию. Подготавливать документы и информацию для ответов на запросы МИФНС. ЭДО и архив документов Контролировать подписание заказчиками УПД, актов, договоров и дополнительных соглашений. Контролировать возврат подписанных документов через ЭДО и на бумажных носителях. Организовывать отправку оригиналов документов курьером. Вести учёт и контролировать поступление оригиналов транспортных накладных и иных транспортных документов. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив документов. Договорная работа и поддержка отдела продаж Готовить договоры, спецификации и дополнительные соглашения на бланках компании по техническому заданию отдела продаж и утверждённым шаблонам. Вести учёт договоров и договорных документов. Учитывать правки и направлять договорные документы на согласование юристу и ответственным сотрудникам. Контролировать подписание договоров и возврат подписанных экземпляров. Оказывать операционную поддержку отделу продаж по вопросам оформления и статусов договорных документов. Контроль оплат и дебиторской задолженности Формировать в 1С отчёт по оплатам и передавать его в отдел продаж. Проверять корректность отражения оплат в учётных системах и соответствие оплат условиям договоров. При необходимости фиксировать статусы по оплатам и переписке с контрагентами в CRM или рабочем реестре. Информировать отдел продаж и руководителя о просроченной дебиторской задолженности. Готовить информацию и документы для претензионной работы при длительной просрочке — по внутреннему регламенту компании. Наши ожидания Обязательно Опыт работы бухгалтером по первичной документации, бухгалтером-операционистом или оператором 1С от 2 лет. Практический опыт оформления УПД, актов, накладных, счетов, заказов покупателей и поставщикам, поступлений и реализаций. Уверенное владение 1С:Управление торговлей и/или 1С:Бухгалтерией. Опыт работы с ЭДО: Контур.Диадок, ЭДО 1С или аналогичными системами. Понимание порядка оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и актов сверки. Уверенное владение Excel или Google Таблицами: реестры, фильтры, сверки, контрольные таблицы. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Внимательность к деталям, системность, ответственность за сроки и способность работать с большим объёмом документов и информации. Будет преимуществом Опыт работы в Bitrix24. Опыт работы в производственной, строительной, торговой или логистической компании. Опыт сопровождения документов по поставкам, отгрузкам и транспортным документам. Навык взаимодействия с отделом продаж, бухгалтерией, юристом, поставщиками и заказчиками. Условия работы Работа в стабильной производственной компании ООО «Балттеплострой». Офисный формат работы. Место работы: Санкт-Петербург, Большой Смоленский проспект, 2. Ближайшая станция метро: «Елизаровская». Работа в команде, где первичная документация напрямую влияет на своевремность отгрузок, документооборот с заказчиками и работу отдела продаж. Кого мы ищем Нам нужен не просто оператор по вводу документов, а сотрудник, который понимает связь между заказом, отгрузкой, закрывающими документами, договором и оплатой. В этой роли важно вовремя провести документы по ежедневному реестру отгрузок, поддерживать порядок в ЭДО и электронном архиве, а также давать отделу продаж понятную и своевременную информацию по договорам и оплатам.