Координатор офиса
Описание
Мы — инженерно-консалтинговая компания полного цикла, сопровождающая проекты от идеи до реализации. Наша экспертиза объединяет проектирование, инженерные изыскания, технический консалтинг и взаимодействие с надзорными органами. Это даёт вам возможность видеть проект целиком и принимать решения, которые действительно имеют значение. Мы ищем Координатора офиса — человека, благодаря которому в офисе всё работает чётко, удобно и вовремя. Это роль для того, кто любит порядок, умеет держать в фокусе множество задач и получает удовольствие от создания комфортной рабочей среды для команды. Вы станете важной частью компании: будете поддерживать ежедневную жизнь офиса, помогать сотрудникам и руководителям, организовывать встречи, поездки и административные процессы так, чтобы коллеги могли сосредоточиться на главном. Чем предстоит заниматься: Обеспечение ежедневной бесперебойной работы офиса и поддержание порядка в рабочих помещениях, переговорных, кухне Контроль наличия и закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов, мебели, офисной техники и сувенирной продукции; ведение учета запасов и взаимодействие с поставщиками. Координация работы клининга, курьеров, охранных систем, сервисных и обслуживающих организаций; организация ремонта и обслуживания оборудования. Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с IT-службой/подрядчиками по вопросам принтеров, сканеров, телефонии и других офисных систем. Прием посетителей, деловых партнеров и кандидатов, организация комфортного ожидания и сопровождения. Организация совещаний, переговоров и внутренних встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов обеспечение техникой и необходимыми ресурсов. Travel-поддержка сотрудников Административная поддержка руководителей. Подготовка регулярной отчетности по офисным расходам, закупкам и оказанным услугам. Что для нас важно: Опыт работы в роли офис-менеджера, администратора или помощника руководителя будет преимуществом. Уверенное владение ПК, работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение по телефону и в переписке. Навыки организации собственного рабочего времени, умение работать с несколькими задачами параллельно. Аккуратность, внимательность к деталям, ответственное отношение к документам и срокам. Доброжелательность, клиентоориентированность, умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и внешними партнёрами. Стрессоустойчивость Многозадачность Что поможет вам быть успешным в этой роли: Ориентация на сервис: координатор офиса — «лицо» офиса, важно поддерживать дружелюбный, уважительный тон общения с сотрудниками, гостями и подрядчиками. Высокая организованность и проактивность: самостоятельно видеть задачи по офису, не ждать прямых указаний, предлагать решения и улучшения. Надёжность и ответственность: обязательность в выполнении поручений. Коммуникабельность и умение координировать разных участников (руководство, сотрудники, клининг, курьеры, поставщики), сглаживать конфликты и находить компромиссы. Готовность работать в динамичном режиме: быстро переключаться между задачами, сохранять спокойствие при большом потоке запросов. Поддержание чистоты в офисе. Что вы получаете: Официальное трудоустройство и стабильность; Конкурентный доход, отражающий вашу экспертизу; График 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00-18:00 или с 9:30-18:30); Комфортабельное место работы в Санкт-Петербурге, рядом со станцией метро Балтийская, в современном БЦ Обводный двор (Набережная Обводного канала 199-201). В четвертом квартале 2026 года компания переезжает в собственный офис - здание с большим рабочим пространством, собственной столовой и спортзалом, ближайшая станция метро Василеостровская; ДМС. Включает широкий спектр медицинских услуг, включая стоматологию, профилактические осмотры и специализированные консультации.