Администратор проектов

Описание

Чем предстоит заниматься: Консолидация, структурирование и оформление проектной информации: функциональные/технические требования, запросы на изменения (с указанием сроков, стоимости, рисков, закупочных процедур, процессов), поручения, поставляемые результаты работ; Координация движения документации на этапах сдачи от разработчиков изделий до сдачи объекта наземной инфраструктуры в эксплуатацию; Оформление, постановка и контроль выполнения задач в Jira, ведение и актуализация информации в Confluence; Работа с системой 1С (учет, отчетность, закупки, движение ТМЦ); Планирование и организация встреч, подготовка повестки, сбор и структурирование входящей информации; Подготовка и ведение Minutes of Meeting (MoM), отслеживание исполнения поручений; Подготовка презентационных и справочных материалов для внутренних совещаний; Участие в формировании и уточнении бюджета департамента, подготовка отчетов по закупкам и учету ресурсов на складах; Организация получения оборудования со склада, контроль его учета и движения; Мониторинг сроков, рисков и статусов проектных активностей. Что мы ожидаем: Высшее образование (желательно техническое, экономическое или в сфере управления проектов); Общее понимание методологий управления проектами (Agile, Waterfall, PMBoK — как преимущество); Опыт с MS Office (Excel, Word, PowerPoint — обязательно); Опыт работы с Jira (создание задач, дашбордов, отчетов) и Confluence (ведение документации, страниц, пространств); Навыки работы в 1С (учет ТМЦ, закупки, отчетность — на уровне пользователя).