Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Разрабатывает проекты договоров, дополнительных соглашений и приложений, согласовывает их условия внутри компании и с контрагентами. Заполнение текста договора аренды (или субаренды) строго по утвержденному шаблону компании во избежание юридических рисков. Заполнение приложений к договору: акта приема-передачи помещения, технического описания объекта (экспликации), планов эвакуации. Согласование существенных условий со смежными отделами: юридическим департаментом (правовая экспертиза), бухгалтерией (реквизиты, порядок выставления счетов-фактур), службой безопасности. Подготовка дополнительных соглашений о пролонгации, изменении площади или расторжении. Координирует работу с юридическим, бухгалтерским и коммерческим департаментами для ускорения согласования бумаг. Ведет реестр заключенных договоров, отслеживает сроки их действия, организует подписанный документооборот. Передача оригиналов документов в бухгалтерию для хранения и исполнения финансовых обязательств. Мониторит выполнение сторонами договорных обязательств, своевременное получение закрывающих документов (актов, счетов-фактур) и проведение расчетов. Требования: опыт работы с клиентами, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней (суббота, воскресенье) с 09:00 до 18:00. Комфортный офис, дружная команда. Обучаем особенностям работы. Оформление по ТК РФ.