Главный специалист по делопроизводству

Описание

Компания Ruteq — ведущий российский производитель вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. В продуктовый портфель компании входят высокотехнологичные изделия, такие как цифровые АТС, видеокамеры, роутеры и системы хранения данных, смартфоны и планшеты. В связи с расширением наших проектов мы ищем​​​​​​​ главного специалиста по делопроизводству. Вам предстоит заниматься: • проверка правильности оформления документов, поступающих на регистрацию • приём и регистрация входящей корреспонденции (письма, приказы, запросы, акты и др.) • оформление и отправка исходящих документов адресатам (контрагентам, госорганам, филиалам и т.п.) • направление документов внутри организации ответственным исполнителям по резолюции руководства • ведение учёта всей входящей и исходящей корреспонденции (журналы, электронные базы, регистрационные карточки) • контроль сроков исполнения документов, напоминания исполнителям, выдача справок по зарегистрированным документам • систематизация и хранение документов текущего архива, поддержание удобного поиска (карточки, номенклатура дел, электронные базы) • подготовка дел к сдаче в архив: формирование дел, составление описей, передача материалов в ведомственный/организационный архив • подготовка проектов внутренних распорядительных документов (локальные акты, приказы по основной деятельности и кадрам — в простых ситуациях) • ведение деловой переписки и работа с оргтехникой (сканеры, копиры, факс, электронный документооборот, СЭД) • 1С: Документооборот, разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с конфиденциальной информацией Наш идеальный кандидат: • опыт работы от 3-х лет • опыт работы с документами с грифом "ДСП" (для служебного пользования) обязателен • приветствуется опыт работы в научно-производственных предприятиях, оборонно-промышленных комплексах, органах государственной власти • высшее образование • приветствуются курсы делопроизводства • аккуратность и внимательность Мы предлагаем: - комфортный офис на базе "Технопарк-Мордовия" - полностью оборудованное рабочее место с доступом к WiFi, кондиционером - доброжелательный коллектив - возможность профессионально реализовать себя в интересном, активно развивающемся проекте - достойная заработная плата - оформление по ТК РФ - режим рабочего времени с 8.00 до 16.30 Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды!