Бизнес-ассистент CEO
Описание
Команда офиса — сердце компании, а CEO — её душа. Мы — лидеры ювелирного рынка Sunlight, создающие тренды и управляющие эмоциями миллионов клиентов. Наш бизнес масштабируется, открываются новые горизонты, и в центре этого движения — CEO компании. Чтобы сфокусироваться на стратегическом развитии и ключевых решениях, ему нужен надёжный партнёр, который возьмёт на себя управление временем, задачами и личным контуром. Вакансия Бизнес-ассистента с личными задачами для CEO компании Sunlight. Это не просто позиция «помощника». Это роль доверенного лица и «правой руки», архитектора порядка, который освобождает ресурс первого лица для масштабирования бизнеса и укрепления лидерства компании. Это ключевая роль для проактивного, безупречно организованного и стрессоустойчивого профессионала, который умеет предугадывать потребности и действовать на опережение. Ваша миссия: сделать день CEO максимально эффективным, взяв на себя операционную и личную рутину и гарантируя бесшовное выполнение всех поручений без единого напоминания. Вам предстоит: Управление календарем и временем: Полный контроль расписания CEO: планирование встреч, звонков, деловых поездок и личных событий с учётом приоритетов. Жесткий контроль тайминга, оповещение участников, сбор необходимых материалов, предотвращение накладок и хаоса в графике. Организация поездок и мероприятий: Полный цикл организации бизнес-тревелов и личных путешествий (включая международные направления): бронирование билетов, отелей и трансферов, работа с визами, составление маршрутов и программ пребывания. Личные поручения: Выполнение личных задач CEO в рамках доверительного партнёрства. Администрирование и коммуникации: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени CEO. Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнерами и внешними контрагентами. Координация встреч и совещаний высокого уровня. Управление задачами и проектами: Контроль выполнения поручений CEO, постановка задач смежным подразделениям и контроль дедлайнов. Ведение системы трекинга задач и статусов по проектам. Подготовка документов и аналитика: Подготовка презентаций, документов, справок и аналитических сводок для CEO. Структурирование больших объемов информации для принятия решений. Бюджетирование и финансы (по запросу): Помощь в отслеживании бюджетов, работа с простыми документами, счетами и финансовыми операциями. Нам важно найти сотрудника с опытом: Релевантный практический опыт: Опыт работы в роли личного ассистента, бизнес-ассистента или помощника руководителя (СЕО, собственника бизнеса) от 2 лет обязателен. Опыт работы с первым лицом крупного бизнеса будет преимуществом. Личные качества: Безупречная проактивность и способность решать задачи без пошаговых инструкций. Максимальная ответственность и умение доводить любое дело до результата, подтверждённого фактами. Конфиденциальность — критически важное качество для этой роли. Навыки и компетенции: Высокий уровень организации и тайм-менеджмента. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с людьми любого уровня. Умение работать с большим объемом разноплановой информации и быстро переключаться между задачами. Технические навыки: Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), навыки подготовки презентаций высокого уровня (PowerPoint). Владение календарем, таск-трекерами и мессенджерами. Будет преимуществом знание 1С. Языковые навыки: Английский язык — преимущество (для организации зарубежных поездок и коммуникаций). Что мы предлагаем: Конкурентная заработная плата, отражающая уровень доверия и ответственности; Официальное оформление по ТК РФ с полным социальным пакетом, ДМС после 6 месяцев работы; Работа в статусной компании-лидере премиального ювелирного рынка; Прямое взаимодействие с CEO и возможность влиять на его эффективность; Карьерный трек в центральном офисе Холдинга в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, корпоративный трансфер); График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат). Ваш организационный талант и преданность делу — это топливо для роста всей компании. Присылайте резюме — давайте управлять временем и масштабировать успех вместе!