Операционный менеджер / Ассистент директора по продукту
Описание
UPTRADEУникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика.Мы ищем ассистента, который возьмёт на себя рутинную операционную нагрузку продуктовой команды: ведение задач, заполнение таблиц, подготовку материалов по шаблонам и поддержку документации. Это роль для человека, который организован, внимателен к деталям и готов много работать с систематизацией информации. Чем предстоит заниматься: Ведение и актуализация backlog и Kanban-досок в Jira: статусы, сроки, приоритеты, описания, поиск и закрытие дублей; Заполнение и актуализация таблиц в Excel / Google Sheets; Подготовка простых отчётов и сводок по готовым данным; Сборка презентаций по готовым тезисам и шаблонам; Написание и поддержание инструкций, документации по продукту; Подготовка материалов для обучения, организация и проведение обучения сотрудников и пользователей; Организация встреч, сбор информации, фиксация договорённостей, контроль простых поручений; Другие операционные задачи, связанные с продуктом. Требования: Готовность выполнять рутинную, повторяющуюся работу — это основная часть позиции; Уверенная работа с Excel / Google Sheets / Jira; Умение делать аккуратные презентации по готовым материалам и шаблонам; Умение писать понятные инструкции; Навыки делового общения; Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов — обязательно. Что мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Гибридный формат работы (1 день в неделю - удаленка) Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5; Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока; Испытательный срок - 3 месяца; Внутреннее обучение; IT аккредитация. Дальнейший карьерный рост до product manager или business analyst возможен - но это перспектива, а не стартовая точка. На старте фокус - на операционной поддержке команды.