Администратор / Секретарь на ресепшен медиа-холдинга
Описание
News Media Holding — холдинг нового времени Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд. Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа: 200 медиаплощадок; 34 млн — аудитория в соцсетях; 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях; 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ; более 500 сотрудников. Чем предстоит заниматься: прием и перераспределение корреспонденции, обработка подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости; прием и отправка документов: почта России, курьерская служба, между территориями компании; прием и распределение звонков; обеспечение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота; обеспечение и подготовка переговорных комнат, сопровождение деловых встреч; встреча посетителей и организация заказа пропусков; контроль корпоративной почты на наличие важных сообщений, писем, предупреждений; участие в иных проектах АХД. Что для нас важно: правила делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность; вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; использование Outlook, СЭД (опционально); применять современные средства сбора, обработки и передачи информации. Мы предлагаем: график работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ; заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании; годовой бонус по результатам работы; доплата за больничные и отпуска; зоны отдыха; гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам; вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки); развитая корпоративная культура. Если у Вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде. Отправьте Ваше резюме, и мы обязательно рассмотрим его, и свяжемся с Вами в ближайшее время.