Помощник бухгалтера-офис менеджер
Описание
Специфика работы компании: Компания ООО Логистика Сервис ЮГ!! специализируется на комплексном оснащении объектов гостиничного бизнеса, санаториев, административных соружений, спортивных сооружений, торговых центров и коммерческих помещений. Что мы хотим от Сотрудника! Для нас важнее всего энергия роста и командный дух. У нас нет сложных регламентов и бюрократии — они появятся позже, когда бизнес окрепнет. Сегодня мы делаем ставку на людей, которые любят действовать, предлагать свои идеи для развития компании и себя, брать ответственность и добиваться результата. Нам нужны не «звёзды», а те, кто привык достигать цели и создавать новое вместе с командой. Если вы хотите быть частью команды, которая движется вперёд, строит бизнес и меняет правила игры — добро пожаловать! По зарплате - у Вас будет базовый оклад, не ниже нашего предложения в зависимости от вариантов сотрудничества+ бонусы % ( по результатам работы Вас и компании) Если Вы считаете себя профессионалом своего дела, и Вы по темпераменту активный и энергичный человек пишите , звоните ,приходите! Обязанности: Офис менеджер- помощник бухгалтераВаша основная задача — поддержка бухгалтерии и офиса в ежедневных операциях.Обязанности Оформление поступления товаров, работ и услуг Учет дополнительных расходов: доставка и расходы поставщиков Формирование счетов-фактур и выставление счетов покупателям Работа с реализацией, УПД, ТТН, счетами-фактурами Заведение номенклатуры и оприходование на склад Учет расходов по чекам Ведение путевых листов и авансовых отчетов (редко) Мониторинг и сверка с контрагентами, акты сверки Контроль ведения бухгалтерского учета Отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности (ежедневно) Работа с доверенностями для транспортных компаний (редко) Загрузка и скачивание документов в Битрикс (обучем), формирование документов в ЭДО Поиск и добавление контрагентов в ЭДО, проверка входящих документов Отправка писем, договоров, актов, реестр договоров и допсоглашений Сканирование и формирование папок, подписание и отправка документов почтой Внесение договоров поставщиков и покупателей, формирование типовых договоров и допсоглашений Анализ финансовых результатов, реестр платежей, анализ продаж и задолженности Ежедневная работа с банковскими выписками, разнесение банк клиента, перенос данных в таблицы, битрекс 24 ( обучим) Сбор кадровых документов, прием, увольнение, отпуска (редко) Ведение секретариата, контроль канцтоваров и хозтоваров Обеспечение товаров для авто и офиса, возвраты (редко) Контроль интернета и связи (редко), проверка почты Переговоры с контрагентами и бухгалтерами, деловая переписка по финансовой задолжности, отсутсвие оригиналов документов, и др