Координатор отдела эксплуатации

Описание

Что будет входить в ваши обязанности: Ведение документооборота отдела: договоров, смет, актов выполненных работ, отчётности, контроль сроков действия разрешительной документации Учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Контроль соблюдения технических норм при эксплуатации зданий и оборудования Взаимодействие с подрядчиками по вопросам текущего ремонта и обслуживания Координация работы подрядчиков: контроль сроков, объёмов и качества выполняемых работ Отслеживание заявок в службу эксплуатации, обеспечение их закрытия, контроль соблюдения нормативов времени реагирования и устранения неисправностей Формирование и ведение графиков ППР, подготовка технической документации для проведения тендеров и закупочных процедур Подготовка и проверка сметной документации Участие в согласовании проектных решений и выборе подрядчиков Мониторинг хода строительных работ на объектах Организация закупочных процедур, включая сбор данных для тендеровКак понять, что это ваша роль:Вы наш кандидат, если для вас не существует «не моей зоны ответственности». Если у арендатора протекает кондиционер, вы не просто передаете заявку технику, но и контролируете сроки, а параллельно уточняете, не является ли это следствием недавних строительных работ. Если вы способны объяснить бухгалтерии, почему необходимо срочно оплатить счет, доказать подрядчику, что смета завышена на 15% согласно рыночным расценкам. Если вы понимаете, что пропущенный срок поверки манометра в тепловом пункте грозит штрафами и аварией. Для вас закрытие задачи — это не галочка в плане работ, а наличие подписанного акта и загруженного скана в электронный архив. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы: Имеете высшее или среднее специальное строительное или инженерное образование Уже работали на аналогичной позиции не менее 2-х лет, в административной поддержке технических отделов или координации строительных/эксплуатационных проектов Умеете работать в режиме многозадачности, обладаете внимательностью к деталям, имеете навыки деловой коммуникации Уверенно владеете MS Office. Преимуществом будет опыт работы в 1С и в АvtoCad или аналогах Что мы предлагаем: Работа в стабильной, активно развивающейся компании Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Оплата больничного листа в соответствии с законодательством РФ График работы с 09:00 до 17:30 Скидки на продукцию собственного производства